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一 、 崗位概述
董事長助理是公司高級管理層的核心成員之一，主要負責協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、出 差行程、管理文件資料、組織會議、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系、人脈渠道等， 以確保董事長的工作效 率和企業(yè)運營的順暢。
二 、 崗位職責
1. 日常事務(wù)處理：
- 協(xié)助董事長安排日常工作， 適應(yīng)高頻次出差需求， 陪同董事長開展異地業(yè)務(wù)考察 、客 戶拜訪及項目調(diào)研， 確保行程高效有序。
- 處理董事長的郵件 、信件和文件， 確保信息的及時傳遞和準確記錄。
- 收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)， 為董事長提供決策支持。
2. 會議管理：
- 負責召集 、籌備和記錄董事會會議 、管理會議等， 整理會議紀要和跟進會議決策的執(zhí) 行。
- 管理會議文件和檔案， 確保會議資料完整 、有序。
3. 文件和資料管理：
- 負責文件的起草 、審核 、發(fā)布和歸檔工作。
- 管理公司重要文件和檔案， 確保文件的安全和保密。
4. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)：
- 協(xié)調(diào)董事長與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴 、客戶的關(guān)系。
- 安排董事長的對外接待和商務(wù)活動。
5. 形象與禮儀擔當：
- 身高168以上，注重個人形象管理， 以專業(yè) 、得體的商務(wù)禮儀展現(xiàn)公司形象。
- 在對外接待 、商務(wù)場合中體現(xiàn)高水準職業(yè)素養(yǎng)。
6. 保密工作：
- 嚴格遵守公司保密規(guī)定， 確保公司機密信息的安全。
三 、任職要求
1. 基本要求：
- 形象氣質(zhì)佳， 談吐文雅， 年齡： 30-40 歲；
- 本科及以上學(xué)歷， 工商管理 、經(jīng)濟 、金融 、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備一定的企業(yè)管理 、經(jīng)濟 、法律等相關(guān)知識。
2. 工作經(jīng)驗：
- 至少 3 年以上企業(yè)管理 、高級助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗， 有大型企業(yè) 、上市公司工作背景 者優(yōu)先。
- 有 2 年以上駕齡， 熟練駕駛技術(shù)。
3. 技能技巧：
- 熟悉公司文檔管理 、 日常會議攝影 、短視頻剪輯。
- 具備優(yōu)秀的公文寫作 、 口語表達能力。
- 熟練使用辦公軟件
4. 態(tài)度與素質(zhì)：
- 高情商， 善于處理復(fù)雜人際關(guān)系， 具備優(yōu)秀的跨層級溝通能力與沖突協(xié)調(diào)能力。
- 具備出色的商務(wù)談判 、資源整合及方案策劃能力， 熟悉企業(yè)運營管理流程。
- 責任心強， 勇于承擔挑戰(zhàn)性工作， 有較強的抗壓意識。
- 具有開拓精神和團隊精神。
四 、績效考核
1. 工作效率：
- 完成日常事務(wù)處理的時效性和準確性。
- 會議管理的效率和效果。
2. 文件和資料管理：
- 文件和檔案的完整性和準確性。
- 文件起草和發(fā)布的質(zhì)量。
3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)：
- 董事長與各部門及外部合作伙伴關(guān)系的維護。
- 商務(wù)活動的安排和執(zhí)行。
4. 保密工作：
- 保密制度的遵守情況。
- 公司機密信息的安全。
5. 綜合評價：
- 領(lǐng)導(dǎo)和同事的評價。
- 工作態(tài)度和職業(yè)操守的表現(xiàn)。