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- 文檔接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、回收、歸檔和銷毀。
· 監(jiān)督文檔的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保流程符合規(guī)定。
· 維護(hù)文檔主清單（Master List）和分發(fā)矩陣，確保所有使用者都能獲得最新有效版本的文件。
2. 文檔體系維護(hù)與支持：
· 管理和維護(hù)公司的文檔管理系統(tǒng)（DCC），無論是電子系統(tǒng)還是物理文件庫。
· 對內(nèi)部員工進(jìn)行文檔管理流程和系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)。
· 響應(yīng)各部門的文檔查詢和借閱請求，提供高效的文檔支持服務(wù)。
3. 質(zhì)量與合規(guī)支持：
· 協(xié)助準(zhǔn)備內(nèi)部和外部的審核（包括客戶審核和認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核），提供所需的文檔記錄。
· 控制和管理所有質(zhì)量記錄，確保其可追溯性和保存期限符合要求。
4. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 作為文檔管理的核心聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，與各部門（如研發(fā)、質(zhì)量、采購等）密切溝通，確保文檔信息的及時(shí)和準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
· 及時(shí)將文檔變更信息通知到所有相關(guān)方。
5. 持續(xù)改進(jìn)：
· 定期回顧文檔管理流程，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)，并提出優(yōu)化建議，提升文檔管理效率。

崗位要求：
· 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，理工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)： 二年及以上文控、檔案管理或質(zhì)量體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其精通Excel用于數(shù)據(jù)整理和分析。
· 具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，注重細(xì)節(jié)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和條理性。
· 具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守。