一、工作內(nèi)容:
1、來訪管理:負責(zé)公司所有來訪人員(客戶、合作伙伴、政府人員等)的登記、引導(dǎo),安排接待區(qū)域,及時通知相關(guān)對接人;對重要訪客,提前協(xié)調(diào)接待流程(如陪同參觀、介紹公司情況等);
2、活動保障:協(xié)助籌備總經(jīng)理參與的會議或活動,包括預(yù)訂會議室、布置會場(調(diào)試設(shè)備、擺放資料、準備茶水等),確保會議按時順利進行;會后整理會場、回收資料;
3、后勤安排:為總經(jīng)理的重要訪客或公司大型接待活動,提前安排交通、住宿、餐飲等事宜,確認細節(jié)并跟進落實,保障接待體驗;
4、協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作安排,包括會議、會見、出差等日程的協(xié)調(diào)與提醒,避免時間沖突;提前整理日程相關(guān)資料,供總經(jīng)理參考;
5、出差安排:為總經(jīng)理的商務(wù)出差預(yù)訂交通(機票、高鐵票)、住宿,準備出差所需資料(行程單、會議材料等),跟進出差期間的行程銜接。
6、信息篩選與匯報:匯總各部門上報的重要信息,篩選關(guān)鍵內(nèi)容整理成簡報,及時向總經(jīng)理匯報;處理總經(jīng)理交辦的其他臨時事務(wù),確保高效執(zhí)行。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。
二、工作要求:
1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1-3年企業(yè)管理或行政相關(guān)經(jīng)驗,有商務(wù)接待、高管協(xié)助經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備良好的商務(wù)禮儀,溝通表達流暢,應(yīng)變能力強,能妥善處理接待中的突發(fā)情況;
4、熟練使用Office辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)更佳;
5、形象得體,具備服務(wù)意識,能適應(yīng)彈性工作(如臨時接待或新媒體緊急內(nèi)容發(fā)布);細心嚴謹,注重細節(jié),同時具備一定的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。
工作地點:江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園78號