崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司行政管理體系的建設(shè)和維護,確保行政工作的有效運行;
2、制定和執(zhí)行公司的行政管理制度,優(yōu)化行政流程,提高工作效率;
3、負責(zé)管理行政后勤的各項工作,包括但不限于衛(wèi)生、環(huán)境、維護、食堂、員工宿舍、辦公用品、固定資產(chǎn)管理、行政接待、差旅安排等,提供全面行政服務(wù);
4、負責(zé)公司各類證照申請、年審、變更相關(guān)工作;
5、對接董事會、股東會和管理層會議及安排,準備會議材料及記錄要求,跟進會議決議執(zhí)行情況,相關(guān)決議材料收集歸檔;
6、負責(zé)公司重要文件、重要報告和綜合性材料的起草和公司公文合規(guī)性審核;
7、負責(zé)公司對外品牌宣傳、企業(yè)文化工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)背景,5年以上行政工作經(jīng)驗,生物醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先;
3、具備較強的文書寫作能力,有良好的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力,嚴謹且關(guān)注細節(jié),思維邏輯性、表達能力強;
4、具有較強的服務(wù)意識和抗壓能力。