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更新于 11月4日

行政實習(xí)生

150-220元/天
  • 上海靜安區(qū)
  • 本科
  • 實習(xí)
  • 招1人
  • 3個月
  • 5天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理英文口語流利
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、行政物資采購、差旅預(yù)訂、費用報銷等;
2.協(xié)助中英文文件起草、翻譯、歸檔及跨部門傳遞,確保信息準(zhǔn)確性和時效性;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織和安排,包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、會議記錄及跟進(jìn)決議執(zhí)行;
4.管理公司固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)多地辦公用品的采購與分發(fā);
5.統(tǒng)籌公司重要客戶及合作伙伴的來訪接待,包括行程安排、會議安排、商務(wù)宴請等,確保體現(xiàn)公司專業(yè)形象;
6.負(fù)責(zé)團(tuán)建活動、年會等大型活動/會議的策劃和組織;
7.支持跨部門協(xié)作,優(yōu)化行政流程,提升多地辦公效率;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù),協(xié)助處理突發(fā)事件。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠?qū)⒂⑽淖鳛楣ぷ髡Z言與客戶進(jìn)行流暢溝通;
3.工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠高效處理多項任務(wù);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能夠與不同部門和客戶進(jìn)行有效的溝通與合作;
5.具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠在面對突發(fā)情況時迅速做出反應(yīng)并妥善處理;
適應(yīng)國內(nèi)短期出差。

工作地點

上海靜安區(qū)越商大廈8樓

職位發(fā)布者

鞠先生/招聘主管

三日內(nèi)活躍
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施璐德文船重工(上海)有限公司
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