1. 崗位職責(zé) ① 協(xié)助市場(chǎng)部總監(jiān)處理日常事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織(如會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理)及文件流轉(zhuǎn),確保信息及時(shí)傳遞。跟進(jìn)總監(jiān)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,定期匯報(bào)完成情況,為總監(jiān)決策提供數(shù)據(jù)支持和初步分析建議。 ② 負(fù)責(zé)項(xiàng)目訂單清晰,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)簽訂后的合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔,建立合同臺(tái)賬,實(shí)時(shí)更新合同狀態(tài)(如生效、履行中、終止等)。 ③ 跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)接各相關(guān)部門(mén)及合作方,收集項(xiàng)目進(jìn)展信息,及時(shí)反饋給總監(jiān)。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的基礎(chǔ)溝通問(wèn)題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行,對(duì)進(jìn)度滯后情況及時(shí)預(yù)警并協(xié)助分析原因。 ④ 統(tǒng)籌項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),包括合同金額、執(zhí)行進(jìn)度、成本支出等,建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系。定期編制數(shù)據(jù)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總與分析,為部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和策略調(diào)整提供依據(jù)。 5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目回款的跟蹤,建立回款臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)及客戶(hù)核對(duì)賬款信息。及時(shí)提醒銷(xiāo)售回款節(jié)點(diǎn),跟進(jìn)回款進(jìn)度,對(duì)逾期回款情況進(jìn)行預(yù)警并協(xié)助制定催收方案,確?;乜罴皶r(shí)到賬。 2. 任職要求 ① 20 - 35 歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 ② 2 年以上市場(chǎng)內(nèi)勤、銷(xiāo)售總監(jiān)助理工作經(jīng)驗(yàn)者、投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 ③ 形象氣質(zhì)好,溝通能力和客戶(hù)服務(wù)意識(shí)良好。 ④ 工作細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。 ⑤ 薪資面議。 工作時(shí)間 08:30-12:00,13:30-17:30,周日休息。