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前臺(tái)行政助理

4000-5000元
  • 珠海香洲區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金法定節(jié)假日休節(jié)日福利全勤獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金
崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與外聯(lián):作為公司形象窗口,負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者的登記引導(dǎo)與接待服務(wù);接聽總機(jī)電話,精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接、記錄來電信息,處理快遞與函件的收發(fā)分發(fā)。
2. 行政事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)與領(lǐng)用,定期盤點(diǎn)庫(kù)存;協(xié)助組織會(huì)議與活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試;管理行政文件檔案,確保規(guī)范歸檔與保密。
3. 辦公保障與協(xié)調(diào):維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域環(huán)境整潔,對(duì)接物業(yè)處理報(bào)修、費(fèi)用核對(duì)等后勤事宜;協(xié)助辦理員工入離職基礎(chǔ)手續(xù),傳達(dá)公司通知公告。
4. 輔助支持工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理材料、安排日程,高效完成交辦的任務(wù)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1年以內(nèi)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)亦可(優(yōu)秀應(yīng)屆生歡迎投遞)。
2. 具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)佳,待人熱情周到。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)文檔處理與數(shù)據(jù)整理能力。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能靈活應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理,抗壓性強(qiáng)。
5.需有駕照,熟練開車。
工作時(shí)間
8:30-12:00,13:30-17:30
大小周制

工作地點(diǎn)

珠海市-香洲區(qū)-人民東路79號(hào)401星系眼視光???/span>

職位發(fā)布者

陳女士/人事經(jīng)理

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