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崗位職責(zé)：
我們正在尋找一位細(xì)致、高效的研究型學(xué)會(huì)辦公室秘書(shū)，協(xié)助研究學(xué)會(huì)的日常行政和運(yùn)營(yíng)工作。該職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及多任務(wù)處理能力，能夠?yàn)閷W(xué)會(huì)的順利運(yùn)作提供支持；并且熟練掌握英語(yǔ)的寫(xiě)作與口頭交流。
崗位要求：
1.行政管理：
①負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常行政事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議安排、日程管理等。
②維護(hù)學(xué)會(huì)的檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
③處理學(xué)會(huì)的郵件、電話(huà)及其他通信，確保高效溝通。
2.會(huì)議與活動(dòng)支持：
①協(xié)助組織學(xué)會(huì)的會(huì)議、研討會(huì)及其他學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備和參會(huì)人員協(xié)調(diào)。
②記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3.會(huì)員服務(wù)：
①協(xié)助管理學(xué)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)、續(xù)費(fèi)及信息更新。
②處理會(huì)員的咨詢(xún)和需求，提供及時(shí)的支持和解決方案。
4.財(cái)務(wù)與文書(shū)支持：
①協(xié)助處理學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算整理等。
②起草、編輯和校對(duì)學(xué)會(huì)的正式文件、報(bào)告和通知。
5.其他職責(zé)：
①協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦的任務(wù)。
②維護(hù)學(xué)會(huì)的辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。