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更新于 3月26日

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舉報(bào)

辦公室綜合內(nèi)勤

3000-5000元

長(zhǎng)春南關(guān)區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
學(xué)歷不限
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理后勤管理企業(yè)服務(wù)醫(yī)療設(shè)備/器械零售/批發(fā)

辦公室綜合內(nèi)勤是企業(yè)或機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)處理日常行政、后勤及綜合事務(wù)的核心崗位，需要具備細(xì)一、日常流水賬管理

1. 記錄內(nèi)容

行政支出：辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維修、快遞費(fèi)等。
行政收入：?jiǎn)T工歸還的備用金、客戶押金、會(huì)議室租賃收入等。
事務(wù)性記錄：鑰匙借用、物品領(lǐng)用、車輛使用登記等。

二、訂單收發(fā)流程

1. 訂單接收

確認(rèn)信息：核對(duì)訂單號(hào)、客戶名稱、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間。
異常處理：若信息缺失或沖突，立即聯(lián)系客戶或銷售部確認(rèn)。
登記臺(tái)賬：按訂單類型（銷售 / 采購(gòu) / 退貨）分類記錄
2. 訂單分發(fā)
- 內(nèi)部流轉(zhuǎn)：銷售訂單轉(zhuǎn)生產(chǎn)部排期，采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)供應(yīng)商備貨。
- 進(jìn)度跟蹤：每日更新訂單狀態(tài)（如 “已生產(chǎn)”“物流中”），設(shè)置預(yù)警機(jī)制（如超時(shí)未發(fā)貨標(biāo)紅提醒）。
3. 訂單歸檔
- 電子存檔：按月份 / 客戶分類保存 PDF 版訂單，命名格式：訂單號(hào)-客戶簡(jiǎn)稱-日期。
- 紙質(zhì)存檔：重要訂單需打印蓋章后存檔，定期清理過(guò)期文件。
三、庫(kù)存整理方法
1. 分類管理
- ABC 分類法：
  - A 類（高價(jià)值）：電子產(chǎn)品、精密儀器等，需重點(diǎn)監(jiān)控。
  - B 類（中等價(jià)值）：辦公家具、耗材等，定期盤(pán)點(diǎn)。
  - C 類（低價(jià)值）：文具、勞保用品等，按需采購(gòu)。
2. 日常整理步驟
- 標(biāo)簽化擺放：貨架貼編號(hào)，物品對(duì)應(yīng)標(biāo)簽注明名稱、規(guī)格、庫(kù)存量。
- 先進(jìn)先出：食品、耗材等有效期物品按生產(chǎn)日期排序，避免過(guò)期。
- 定期盤(pán)點(diǎn)：每周抽盤(pán) A 類物資，每月全面盤(pán)點(diǎn)一次，差異超 5% 需核查原因。
3. 優(yōu)化建議
- 庫(kù)存預(yù)警：設(shè)置安全庫(kù)存量（如 A 類物資低于 5 件自動(dòng)提醒采購(gòu)）。
- 呆滯品處理：每季度清理積壓物品，通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥或低價(jià)轉(zhuǎn)賣減少損失。
四、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案
1. 訂單重復(fù)或遺漏：
  - 建立 “訂單編號(hào)唯一制”，系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)并查重。
2. 庫(kù)存混亂：
  - 使用掃碼槍或庫(kù)存管理 APP（如 “秦絲進(jìn)銷存”）實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。
3. 流水賬核對(duì)耗時(shí)：
  - 與財(cái)務(wù)共享在線表格，每日同步數(shù)據(jù)，減少月末對(duì)賬壓力。
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和工具輔助，可大幅提升內(nèi)勤工作效率，避免人為失誤。