主要職責(zé):
對(duì)設(shè)計(jì)院各模塊事務(wù)綜合處理、落地、執(zhí)行,熟悉設(shè)計(jì)院各模塊事務(wù)具體操作流程,協(xié)助主任開展公司的綜合管理工作,確保部門運(yùn)作高效有序。
一、行政、人事方面:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)協(xié)調(diào),包括但不限于會(huì)議組織、文件管理及信息傳遞;
2、統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作,包括:固定資產(chǎn)管理、檔案管理、印章及證照管理檔案等;
3、根據(jù)接收的行政、人事文件及報(bào)表做出部署,主導(dǎo)或協(xié)助完成;
4、審核員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),確保流程規(guī)范、資料齊全;
5、統(tǒng)籌企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施,提升員工凝聚力和滿意度。
二、分公司運(yùn)營(yíng)
1、協(xié)助梳理整合發(fā)送資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)等投標(biāo)的資料,確保分公司投標(biāo)、入庫(kù)、備案等工作順利進(jìn)行;
2、協(xié)助推進(jìn)分公司投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬、回單發(fā)送、退回等工作;
3、協(xié)助和各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)人員保持聯(lián)系,信息互通,公司對(duì)接經(jīng)營(yíng)的相關(guān)事項(xiàng),配合經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人保持同合作單位、業(yè)主的聯(lián)系;
4、參與必要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及商務(wù)接待工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠處理多任務(wù)并保持高效;
3、熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字功底和文案策劃能力;
4、擁有良好的服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)合作精神,及解決問題的能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、帶薪年假、節(jié)假日福利、定期體檢等