1、負責部門檔案、文件、公函編輯及歸檔工作;
2、負責合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政歸檔;
3、協(xié)助部門上報各種總結、計劃、商戶銷售報表、經營報表等工作;
4、負責部門排班、考勤核對、PPT撰寫、培訓跟進等工作;
5、負責部門會議組織,做好會議的記錄工作,及時上報發(fā)布會議記錄;
6、負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,一年以上文員工作經驗;
2. 熟練掌握 Excel、PPT 等辦公軟件,具備良好的數據分析和總結能力;
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力,較強的團隊合作意識;
4. 思維敏捷、邏輯清晰,對服務行業(yè)特別是商業(yè)有深入的了解。