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具體職責內(nèi)容
1.文書及報表管理：
·負責對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，并對承辦部門進行督辦；
·負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號，流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審，并反饋處理結(jié)果；
·負責部門會議組織，負責會議記錄工作，及時上報發(fā)布會議紀要；
·負責協(xié)助部門上報工作總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
2.合同管理：
·負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作；
·負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。
3.信息收集：
·負責收集、整理、更新租戶信息，確保信息準確性和及時性。
4.行政事務管理：
·負責部門排班、考勤制作等；
·負責部門物資管理，按月提報采購申請，進行物資盤點，做好出入庫管理。
任職要求
1.本科及以上學歷；
2.1年以上工作經(jīng)驗；
3.熟練操作電腦辦公自動化軟件及電子郵件收發(fā)和處理技巧，熟練運用各類辦公自動化設(shè)備及系統(tǒng)；