崗位職責(zé):
1、日常行政支持:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會議組織、文件處理、商務(wù)接待等,確??偨?jīng)理工作的高效有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的出差行程,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、交通接送等事宜,并做好出差期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、及時收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息,為總經(jīng)理提供決策參考;
3、溝通協(xié)調(diào)工作:作為公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部合作伙伴之間的溝通橋梁,協(xié)助總經(jīng)理做好溝通協(xié)調(diào)工作。及時傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求,跟蹤工作進(jìn)展情況,并向總經(jīng)理匯報工作結(jié)果。負(fù)責(zé)接待來訪的重要客戶和合作伙伴,協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)接待工作,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;
4、會議組織與記錄:負(fù)責(zé)組織公司各類會議,包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的安排等。在會議過程中,做好會議記錄和會議紀(jì)要的整理工作,確保會議精神得到準(zhǔn)確傳達(dá)和落實;
5、項目跟進(jìn)與督辦:協(xié)助總經(jīng)理對公司重點項目進(jìn)行跟進(jìn)和督辦,協(xié)調(diào)解決項目推進(jìn)過程中遇到的問題。定期向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);
6、總經(jīng)理安排的其他工作
崗位要求:
1、有過董事長秘書、總經(jīng)理助理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、文字功底較好,會開車,有商務(wù)接待經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有英語特長的優(yōu)先;
4、責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、抗壓能力較強(qiáng)。
其他:
朝九晚六,周末雙休,五險一金