職位描述
行政制度建設(shè)團隊管理
雙休、法假休息、社保公積金繳納、團隊管理寬幅10人以內(nèi)
崗位職責(zé)
1．行政六大模塊統(tǒng)籌管理：全面牽頭行政六大核心模塊（流程制度、會務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保）的運營與支持，制定各模塊工作標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同機制，監(jiān)督模塊間銜接效率，確保公司行政體系高效運轉(zhuǎn)，保障業(yè)務(wù)部門辦公需求。（行政部門員工穩(wěn)定性較高，但是能力還需要階段性培養(yǎng)和賦能）
2．行政制度體系建設(shè)與監(jiān)督推進(jìn)：牽頭制定、修訂公司行政管理制度及流程，明確制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機制；階段性評估制度落地效果，結(jié)合公司發(fā)展需求與部門反饋優(yōu)化行政流程，提升行政工作規(guī)范化水平與事務(wù)處理效率（內(nèi)容包含：如縮短行政審批周期，優(yōu)化審批流程、監(jiān)督審批流程落地、維護(hù)辦公秩序、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等）
3．黨建工作規(guī)范化推進(jìn)：負(fù)責(zé)公司黨建日常事務(wù)落地，包括策劃并組織黨建學(xué)習(xí)、主題黨日等活動，精準(zhǔn)落實上級黨組織部署的任務(wù)；
4．外聯(lián)事務(wù)高效對接：維護(hù)與政府部門（工商、稅務(wù)、社保等）、行業(yè)協(xié)會、合作單位的良好合作關(guān)系，主動對接并協(xié)調(diào)處理外聯(lián)事務(wù)（如資質(zhì)辦理、政策咨詢、關(guān)系維護(hù)），及時響應(yīng)外部需求與政策變動，為公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)避外聯(lián)風(fēng)險、爭取有利外部資源。
5．日常行政與團隊管理：負(fù)責(zé)行政團隊的統(tǒng)籌管理，包括工作任務(wù)分配、績效目標(biāo)設(shè)定與一人一表的過程監(jiān)督，定期開展團隊技能培訓(xùn)，提升團隊專業(yè)能力；統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)（如安全檢查、環(huán)境優(yōu)化）、固定資產(chǎn)全生命周期管理（采租、盤點、報廢）、后勤保障（車輛調(diào)度）等日常事務(wù)，快速響應(yīng)并解決突發(fā)行政問題（如辦公設(shè)備故障、后勤應(yīng)急需求），保障公司日常辦公秩序穩(wěn)定。
任職要求：
崗位職責(zé)
1．行政六大模塊統(tǒng)籌管理：全面牽頭行政六大核心模塊（流程制度、會務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保）的運營與支持，制定各模塊工作標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同機制，監(jiān)督模塊間銜接效率，確保公司行政體系高效運轉(zhuǎn)，保障業(yè)務(wù)部門辦公需求。（行政部門員工穩(wěn)定性較高，但是能力還需要階段性培養(yǎng)和賦能）
2．行政制度體系建設(shè)與監(jiān)督推進(jìn)：牽頭制定、修訂公司行政管理制度及流程，明確制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機制；階段性評估制度落地效果，結(jié)合公司發(fā)展需求與部門反饋優(yōu)化行政流程，提升行政工作規(guī)范化水平與事務(wù)處理效率（內(nèi)容包含：如縮短行政審批周期，優(yōu)化審批流程、監(jiān)督審批流程落地、維護(hù)辦公秩序、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等）
3．黨建工作規(guī)范化推進(jìn)：負(fù)責(zé)公司黨建日常事務(wù)落地，包括策劃并組織黨建學(xué)習(xí)、主題黨日等活動，精準(zhǔn)落實上級黨組織部署的任務(wù)；
4．外聯(lián)事務(wù)高效對接：維護(hù)與政府部門（工商、稅務(wù)、社保等）、行業(yè)協(xié)會、合作單位的良好合作關(guān)系，主動對接并協(xié)調(diào)處理外聯(lián)事務(wù)（如資質(zhì)辦理、政策咨詢、關(guān)系維護(hù)），及時響應(yīng)外部需求與政策變動，為公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)避外聯(lián)風(fēng)險、爭取有利外部資源。
5．日常行政與團隊管理：負(fù)責(zé)行政團隊的統(tǒng)籌管理，包括工作任務(wù)分配、績效目標(biāo)設(shè)定與一人一表的過程監(jiān)督，定期開展團隊技能培訓(xùn)，提升團隊專業(yè)能力；統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)（如安全檢查、環(huán)境優(yōu)化）、固定資產(chǎn)全生命周期管理（采租、盤點、報廢）、后勤保障（車輛調(diào)度）等日常事務(wù)，快速響應(yīng)并解決突發(fā)行政問題（如辦公設(shè)備故障、后勤應(yīng)急需求），保障公司日常辦公秩序穩(wěn)定。
任職要求：
1．本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，35歲以內(nèi)，2年以上行政主管及以上崗位工作經(jīng)驗。
2．熟悉行政六大模塊核心邏輯與實操流程，具備黨建工作開展經(jīng)驗，能獨立對接外聯(lián)事務(wù)。
3．具備較強的制度撰寫與優(yōu)化能力，能結(jié)合公司實際制定可落地的行政制度，邏輯思維清晰。（集團性公司，屬于大前端管理，所以行政制度的編制和落地較為重要，不需要從0-1開始做，公司有完整制度，但是要結(jié)合業(yè)務(wù)&制度進(jìn)行優(yōu)化）
4．擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、團隊管理及問題解決能力，抗壓性強，能高效處理多線程行政工作。（團隊管理經(jīng)驗10人以內(nèi)）
5．認(rèn)同公司文化，具備高度責(zé)任心與服務(wù)意識，遵守行政工作相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。（經(jīng)歷過公司的混亂期，有一定的大盤管理能力和管理經(jīng)驗）
2．熟悉行政六大模塊核心邏輯與實操流程，具備黨建工作開展經(jīng)驗，能獨立對接外聯(lián)事務(wù)。
3．具備較強的制度撰寫與優(yōu)化能力，能結(jié)合公司實際制定可落地的行政制度，邏輯思維清晰。（集團性公司，屬于大前端管理，所以行政制度的編制和落地較為重要，不需要從0-1開始做，公司有完整制度，但是要結(jié)合業(yè)務(wù)&制度進(jìn)行優(yōu)化）
4．擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、團隊管理及問題解決能力，抗壓性強，能高效處理多線程行政工作。（團隊管理經(jīng)驗10人以內(nèi)）
5．認(rèn)同公司文化，具備高度責(zé)任心與服務(wù)意識，遵守行政工作相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。（經(jīng)歷過公司的混亂期，有一定的大盤管理能力和管理經(jīng)驗）
工作地點
天津西青區(qū)普天創(chuàng)新園西塔10層
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華喜匯通(天津)供應(yīng)鏈集團有限公司華喜匯通（天津）供應(yīng)鏈集團有限公司成立于2017年，是一家專注于全國農(nóng)特優(yōu)產(chǎn)品開發(fā)與銷售的企業(yè)，配套建有完善的生產(chǎn)、加工、倉儲、物流、服務(wù)和數(shù)字化供應(yīng)鏈體系，主營產(chǎn)品包括全國特色農(nóng)產(chǎn)品及快消品等。集團在天津、新疆、山西、河北、成都等地下設(shè)12家分子公司，自主建設(shè)運營18個區(qū)域物流倉儲及快遞分揀中心、43個縣級電商產(chǎn)業(yè)園及電商服務(wù)中心，打造了22個區(qū)域級公共品牌，自主研發(fā)了300余個單品，擁有13項軟件著作權(quán)，人員規(guī)模達(dá)2600余人，服務(wù)133個縣域超過6000家縣域零售門店，2000家農(nóng)業(yè)合作社及3000家中小微企業(yè)，2022年總產(chǎn)值57億元。集團圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈，設(shè)立北京稷新農(nóng)業(yè)技術(shù)研究院，匯聚權(quán)威專家資源，打造農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系和品質(zhì)高地；在山西太原市設(shè)立振農(nóng)興農(nóng)職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)院，以國際化視角聚焦國內(nèi)外鄉(xiāng)村振興課題研究，推動創(chuàng)新人才培養(yǎng)，每年培訓(xùn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)人才超10萬人次。華喜匯通集團先后獲得“全國萬企幫萬村精準(zhǔn)扶貧行動先進(jìn)民營企業(yè)”稱號、第四屆“中國創(chuàng)翼”創(chuàng)業(yè)扶貧專項賽優(yōu)秀獎、天津市精準(zhǔn)扶貧突出貢獻(xiàn)獎和天津市對口幫扶工作先進(jìn)企業(yè)等榮譽稱號。集團秉承“讓農(nóng)民更幸福、讓市民更健康”理念創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，通過“消費帶產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)助品牌、品牌帶發(fā)展、發(fā)展為農(nóng)民”的方式，致力于成為城鄉(xiāng)經(jīng)濟的“造血機”，成為產(chǎn)值超百億的縣域“鏈主”企業(yè)。華喜匯通集團踐行“讓每一個為公司發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的人披金戴銀”的用人文化，充分相信人才、尊重人才、依靠人才，營造能者上、平者讓、庸者下的人才競爭環(huán)境，通過構(gòu)建全員持股的合伙人事業(yè)發(fā)展平臺，打造從匠才到將才、帥才的員工成長通道。華喜大家庭，期待您的加入。
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