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行政秘書

3000-5000元

職位描述

后勤管理會務(wù)活動公文寫作
1. 行政事務(wù)支持
負(fù)責(zé)高管或部門的日程管理,包括會議安排、差旅預(yù)訂、行程協(xié)調(diào)等。 起草、整理和歸檔公司文件(如通知、報告、合同、會議紀(jì)要等),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)及部門費用報銷,協(xié)助優(yōu)化行政流程。
2. 會議與活動組織
籌備高層會議,準(zhǔn)備會議材料、記錄會議內(nèi)容并跟蹤決議執(zhí)行情況。
協(xié)助組織公司活動(如年會、商務(wù)接待、團隊建設(shè)等),協(xié)調(diào)場地、物資及人員安排。
3. 溝通與協(xié)調(diào)
作為高管與內(nèi)外部人員的溝通橋梁,高效傳遞信息并維護良好關(guān)系。
接聽重要電話,處理郵件及信函,篩選優(yōu)先級事項并匯報。
4. 數(shù)據(jù)與文檔管理
維護電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、保密性合規(guī)。
統(tǒng)計和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如費用、考勤等),提交定期報告。
5. 其他職責(zé)
協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時交辦任務(wù),保障高管工作高效運轉(zhuǎn)。
可能涉及基礎(chǔ)人事或法務(wù)輔助工作(如合同校對、員工入職支持)。

工作地點

葫蘆島興城市海洋演義-7號樓

職位發(fā)布者

張女士/人事部HR

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