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一、行政支持
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、差旅等的組織和協(xié)調(diào)、協(xié)助總經(jīng)理處理日常流程及商務(wù)接待等。例如，在總經(jīng)理的安排下，為總經(jīng)理規(guī)劃好行程，預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排會(huì)議期間的交通及商務(wù)接待等。
2、負(fù)責(zé)文件的起草、審核工作。比如，起草總經(jīng)理的講話稿、報(bào)告，審核各部門(mén)提交給總經(jīng)理的文件、流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
二、信息傳遞與溝通
1、作為總經(jīng)理與各部門(mén)之間的信息橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確地將總經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)，并跟進(jìn)執(zhí)行情況，向總經(jīng)理反饋。例如，總經(jīng)理要求市場(chǎng)部門(mén)制定新的營(yíng)銷(xiāo)方案，助理要迅速傳達(dá)該要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集市場(chǎng)部門(mén)的方案提交給總經(jīng)理。
2、收集和整理企業(yè)內(nèi)部的信息，如各部門(mén)的工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題等，以及企業(yè)外部的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息，為總經(jīng)理決策提供參考。比如，定期收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品信息和市場(chǎng)推廣策略，匯報(bào)給總經(jīng)理。
三、項(xiàng)目協(xié)助
1、參與總經(jīng)理負(fù)責(zé)的重要項(xiàng)目，協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目策劃、組織和實(shí)施。例如，在公司新業(yè)務(wù)拓展項(xiàng)目中，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)各方資源等。
2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。比如，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延遲，分析原因并提出調(diào)整施工計(jì)劃或增加資源的建議。
四、接待與公關(guān)
1、負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、合作伙伴和政府官員等的接待工作，安排接待流程和活動(dòng)，展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。例如，接待來(lái)訪的重要客戶(hù)，安排參觀企業(yè)、舉辦歡迎晚宴等。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外公關(guān)事務(wù)，維護(hù)企業(yè)與外部各方的良好關(guān)系。比如，參與企業(yè)與合作伙伴的談判，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
五、職位要求
1、教育背景：學(xué)歷要求本科及以上，管理學(xué)、金融、工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，985/211院校背景優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：28 -36周歲，至少 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠有效推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作；
4、具備較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力，能夠獨(dú)立思考和提出創(chuàng)新建議；
5、熟悉公司運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)和流程，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有敏銳的洞察力；
6、具有吃苦耐勞、誠(chéng)信正直及具有良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；
7、精通熟練掌握辦公軟件。