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3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清
目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)統(tǒng)計工程付款
情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像譯案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。