崗位職責(zé):
1.客戶接待與形象管理
負(fù)責(zé)訪客登記、引導(dǎo)及咨詢解答,維護(hù)公司專業(yè)形象;
確保前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及辦公室整潔有序。
2.通訊與行政支持
接聽/轉(zhuǎn)接電話,處理日常郵件、快遞收發(fā);
協(xié)助辦公用品采購、設(shè)備安裝報(bào)修、費(fèi)用登記等行政事務(wù)。
3.會(huì)務(wù)與差旅協(xié)調(diào)
安排會(huì)議室、預(yù)訂差旅票務(wù)(機(jī)票/酒店)及員工訂餐服務(wù);
支持公司活動(dòng)組織與臨時(shí)行政任務(wù)。
4.數(shù)據(jù)與文檔管理
更新員工通訊錄、訪客記錄表,定期歸檔行政文件。
其他任職資格:
1.基礎(chǔ)條件
年齡22-30歲,本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基礎(chǔ)英語交流能力。
2.技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及辦公設(shè)備;
具備多任務(wù)處理能力,能高效協(xié)調(diào)突發(fā)事務(wù)。
3.素質(zhì)要求
服務(wù)意識(shí)強(qiáng):親和力佳,溝通流暢,耐心細(xì)致;
責(zé)任心與保密意識(shí):妥善處理敏感信息,維護(hù)公司數(shù)據(jù)安全;
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:積極配合跨部門工作,主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。