1. 項目與資質(zhì)管理:
負責政府各類項目(如科技計劃、專項資金、榮譽資質(zhì)等)的申報、跟進、驗收及關(guān)系維護。
負責公司各類資質(zhì)、證照的申請、年檢、變更、維護與管理,確保其合法有效。
2. 會務與接待管理
負責公司內(nèi)部會議的組織、安排、會議紀要編制及決議跟蹤。
負責公司外來訪賓客的接待工作,包括行程安排、住宿預訂、會議準備等,展現(xiàn)公司良好形象。
3. 基建與設施管理
負責公司廠房、辦公室等基礎(chǔ)設施的新建、維修、改造項目的規(guī)劃、監(jiān)督與驗收。
管理公司固定資產(chǎn)、辦公設備及設施的日常維護,確保正常運行。
4. 后勤服務保障
廠區(qū)綠化: 負責廠區(qū)綠化工程的規(guī)劃與日常維護管理,營造優(yōu)美工作環(huán)境。
餐廳管理: 監(jiān)督食堂的日常運營、衛(wèi)生、菜品質(zhì)量與成本控制,保障員工餐飲安全與滿意度。
保安管理: 負責保安團隊的日常管理,維護公司治安、消防及車輛停放秩序,保障公司人員與財產(chǎn)安全。
保潔管理: 負責辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)及公共區(qū)域的保潔工作監(jiān)督,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
5. 安全與環(huán)境管理
統(tǒng)籌公司的安全生產(chǎn)與環(huán)境保護工作,建立并維護安環(huán)管理體系。
組織安全培訓與檢查,監(jiān)督安全隱患整改,確保符合國家安環(huán)法規(guī)要求。
負責與政府安監(jiān)、環(huán)保等部門的對接與溝通。
6. 綜合事務
制定和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并推動執(zhí)行。
控制部門行政費用預算,節(jié)約管理成本。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他綜合性事務。
三、 任職資格要求
1. 學歷與專業(yè)
大專及以上學歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
3-5年以上中大型制造業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
具備項目申報和資質(zhì)管理的成功經(jīng)驗,熟悉政府項目申報流程。
熟悉基建工程項目管理流程或有過管理經(jīng)驗。
對安環(huán)管理體系有深入了解,具備應對相關(guān)檢查的實際經(jīng)驗。
3. 知識與技能
公文寫作能力: 具備優(yōu)秀的書面表達能力,能獨立撰寫項目申報書、工作報告、制度文件等。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能與政府部門、合作單位及公司內(nèi)部各部門有效對接。
組織規(guī)劃能力: 具備較強的活動組織、事務規(guī)劃和統(tǒng)籌管理能力,能同時處理多項復雜任務。
團隊管理能力: 能夠有效領(lǐng)導和管理后勤團隊(保安、保潔、食堂等),提升團隊執(zhí)行力。
基礎(chǔ)財務知識: 具備一定的成本控制和預算管理意識。
4. 個人素質(zhì)
責任心強: 工作細致嚴謹,有高度的責任心和敬業(yè)精神。
抗壓能力: 能夠承受多任務處理的工作壓力,并保持積極心態(tài)。
服務意識: 具備強烈的服務意識,以保障公司業(yè)務順利開展為己任。
解決問題能力: 遇事冷靜,具備獨立分析和解決突發(fā)問題的能力。
二、任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團隊管理經(jīng)驗。
2. 熟悉辦公自動化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。