1.日常辦公事務(wù)
2.會(huì)議與活動(dòng)支持
3.文書與檔案管理
4.行政流程與溝通協(xié)調(diào)
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有 1 年及以上行政文員、助理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)
辦公軟件操作能力:熟練使用 Word(文檔排版、格式統(tǒng)一)、Excel(數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)函數(shù)如 VLOOKUP、SUMIF、圖表制作)、PowerPoint(簡單幻燈片制作),能快速處理行政文書和數(shù)據(jù);
溝通協(xié)調(diào)能力:具備清晰的口頭表達(dá)和書面溝通能力,能準(zhǔn)確傳遞信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員解決簡單事務(wù),避免溝通偏差;
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)能力:對(duì)數(shù)據(jù)、文件格式、流程細(xì)節(jié)敏感,能規(guī)避物資臺(tái)賬錯(cuò)記、文件漏簽、會(huì)議籌備遺漏等問題;
執(zhí)行力與抗壓能力:能快速響應(yīng)上級(jí)安排的任務(wù),在多事務(wù)并行(如同時(shí)籌備會(huì)議、解答員工疑問)時(shí),合理規(guī)劃時(shí)間,保證工作效率和質(zhì)量。