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職位描述

此崗位是必須會招投標(biāo)，并且可以獨(dú)立完成商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)，行政部分是輔助，如招投標(biāo)不會請誤投。

一、標(biāo)書制作與管理

1、獨(dú)立負(fù)責(zé)標(biāo)書（包括陪標(biāo)）的制作，從項(xiàng)目需求分析、資料收集、技術(shù)方案編寫到商務(wù)報(bào)價(jià)，確保標(biāo)書內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合招標(biāo)要求。

2、熟悉標(biāo)書制作的全流程，包括但不限于前期市場調(diào)研、競爭對手分析、標(biāo)書排版與裝訂、提交前的審核與校對等環(huán)節(jié)。

3、跟進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)信息，統(tǒng)計(jì)并整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為公司決策提供有力支持。

二、項(xiàng)目信息管理

1、完善公司項(xiàng)目入庫及供貨商管理，參與詢價(jià)、登記、擴(kuò)充商機(jī)信息等工作，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程。

2、負(fù)責(zé)展會信息的收集與整理，跟進(jìn)公司項(xiàng)目進(jìn)度表，及時收集相關(guān)資料，確保項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性和完整性。

三、行政后勤支持（輔助工作）

1、協(xié)助上級編制行政后勤相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保費(fèi)用合理使用。

2、負(fù)責(zé)公司禮品、耗材、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、出入庫領(lǐng)用登記管理，定期開展供貨商的評比工作，優(yōu)化采購渠道。

3、組織和安排公司層面的商務(wù)接待，管理各類會議，提供會議記錄與整理工作，確保會議高效有序進(jìn)行。

4、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂與安排、費(fèi)用報(bào)銷、外地租房事宜，同時管理辦公網(wǎng)絡(luò)、快遞收發(fā)等工作，保障公司日常運(yùn)營順暢。

5、監(jiān)督檢查辦公室衛(wèi)生，管理會議室，負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放，接待來訪客戶，維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備設(shè)施，處理異常情況，保證公司信息、通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。

四、其他工作

1、完成上級交辦的其他工作任務(wù)，積極配合團(tuán)隊(duì)工作，提升工作效率。



任職要求

1、大專及以上學(xué)歷，文秘、中文、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、具備1年以上行政類相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)，熟悉標(biāo)書制作的全流程，能夠獨(dú)立完成標(biāo)書的編寫、審核、裝訂與提交工作。

3、文字功底深厚，熟悉各類公文寫作，能夠熟練撰寫各類行政文件和標(biāo)書內(nèi)容，具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和語言表達(dá)能力。

4、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力，能夠高效完成工作任務(wù)，同時具備良好的時間管理能力，能夠在多任務(wù)環(huán)境下優(yōu)先處理標(biāo)書相關(guān)工作。

5、熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)，了解項(xiàng)目管理的基本知識，能夠從項(xiàng)目整體角度出發(fā)，優(yōu)化標(biāo)書內(nèi)容與項(xiàng)目信息管理。


薪資福利待遇

1、周末雙休，上班時間：9：30-18：00，午休1.5小時。

2、薪資：5-7k。

3、超多福利：國家法定節(jié)假日正常放假，繳納五險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)，春節(jié)享受10-12天帶薪假期。