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1. 招標(biāo)信息收集與分析：每日定時瀏覽各大招投標(biāo)網(wǎng)站、政府采購平臺及行業(yè)特定渠道，及時獲取招標(biāo)信息，并對其進行初步篩選和整理，重點關(guān)注與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、有潛在中標(biāo)機會的項目，形成詳細的招標(biāo)信息匯總表。深入分析招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項目的基本要求、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款、投標(biāo)截止時間等關(guān)鍵信息，為后續(xù)投標(biāo)工作提供準確依據(jù)。
2. 投標(biāo)文件編制與整理：負責(zé)商務(wù)標(biāo)部分的編制工作，收集、整理和編輯公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表、業(yè)績案例、榮譽證書等相關(guān)資料，確保商務(wù)標(biāo)內(nèi)容完整、準確、具有競爭力；協(xié)同技術(shù)部門，參與技術(shù)標(biāo)的編制過程，準確理解技術(shù)方案和要求，將其轉(zhuǎn)化為規(guī)范、清晰的標(biāo)書文字表述，確保技術(shù)標(biāo)符合招標(biāo)要求，體現(xiàn)公司技術(shù)實力；對標(biāo)書內(nèi)容進行全面校對和審核，檢查文字錯誤、格式規(guī)范、數(shù)據(jù)一致性等問題，避免出現(xiàn)低級錯誤導(dǎo)致廢標(biāo)；完成標(biāo)書的排版、打印、裝訂、密封等工作，確保標(biāo)書外觀整潔、規(guī)范，符合招標(biāo)方的要求和標(biāo)準。
3. 溝通協(xié)調(diào)與問題解決：在投標(biāo)文件編制過程中，與公司內(nèi)部各部門（如市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、法務(wù)部等）保持密切溝通，及時獲取所需資料和信息，協(xié)調(diào)解決編制過程中出現(xiàn)的各類問題；對于招標(biāo)文件中存在的疑問或不明確之處，主動與招標(biāo)代理機構(gòu)、招標(biāo)人進行溝通，獲取準確的解釋和答復(fù)，確保投標(biāo)工作的順利進行；在投標(biāo)截止時間前，完成投標(biāo)文件的遞交工作，并及時跟進投標(biāo)進度，了解開標(biāo)時間、地點及評標(biāo)結(jié)果等信息。
4. 資料管理與歸檔：建立和維護公司投標(biāo)資料數(shù)據(jù)庫，對各類資質(zhì)文件、業(yè)績案例、合同模板、標(biāo)書樣本等進行分類管理，確保資料的完整性和可追溯性；每次投標(biāo)工作結(jié)束后，及時對標(biāo)書及相關(guān)資料進行整理歸檔，總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考和借鑒；定期對投標(biāo)資料進行更新和完善，確保資料的時效性和準確性。
5. 其他工作：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與投標(biāo)工作相關(guān)的任務(wù)；關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時收集和整理相關(guān)信息，為公司投標(biāo)決策提供參考依據(jù)。

任職要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，工程管理、市場營銷、商務(wù)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗：具有1 - 3年標(biāo)書制作或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗，有豐富的項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉招投標(biāo)流程和相關(guān)法律法規(guī)，了解評標(biāo)規(guī)則和標(biāo)準，能夠獨立完成投標(biāo)文件的編制工作。
3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備較強的文檔編輯和排版能力，能夠制作出格式規(guī)范、內(nèi)容精美的標(biāo)書；掌握一定的圖像處理軟件（如Photoshop）操作技能，能夠?qū)ν稑?biāo)文件中的圖片進行簡單處理；具備良好的文字表達能力和邏輯思維能力，能夠準確理解招標(biāo)文件要求，編寫清晰、有條理的標(biāo)書內(nèi)容。
4. 個人素質(zhì)：工作認真負責(zé)，細心嚴謹，對數(shù)字敏感，具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進行有效的溝通和協(xié)作；具有較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)不斷變化的投標(biāo)工作需求。