1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品采購與發(fā)放、辦公設(shè)備維護(hù),公司綠植維護(hù)等,保障辦公環(huán)境正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 承擔(dān)會議組織工作,包括會議通知、場地布置、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)會議決議;
3.負(fù)責(zé)接待來訪客戶、合作伙伴及其他外部人員,做好基礎(chǔ)引導(dǎo)和服務(wù);
4.進(jìn)行文件資料、合同的整理、歸檔與管理,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查閱性;
5. 處理公司各類行政費(fèi)用的報(bào)銷流程,做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析工作;
6.統(tǒng)籌安排會議室及會務(wù)服務(wù),包括準(zhǔn)備投影設(shè)備、茶水;
7. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境的日常檢查,確保衛(wèi)生及安全。
8.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(上班時(shí)間:8:30-18:00,午休12:00-14:00,
月休四天,買社保,包午晚餐。)