崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,熱情、禮貌地迎接來(lái)訪客戶與應(yīng)聘人員,引導(dǎo)至指定區(qū)域,并做好信息登記。
2. 接聽(tīng)前臺(tái)電話,準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息,及時(shí)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)或人員,無(wú)法即時(shí)處理的事項(xiàng)需詳細(xì)記錄并跟進(jìn)反饋。
3. 管理公司快遞收發(fā),核對(duì)快遞信息,通知收件人領(lǐng)??;負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、登記與分發(fā),保障日常辦公需求。
4. 維護(hù)前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔有序,定期檢查區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備(如飲水機(jī)、綠植),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5. 協(xié)助行政部門(mén)完成會(huì)議準(zhǔn)備、文件復(fù)印與整理等基礎(chǔ)性工作,配合執(zhí)行公司各類(lèi)行政事務(wù)安排。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,[1年及以上]前臺(tái)、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;應(yīng)屆生形象氣質(zhì)佳、溝通能力強(qiáng)的也可投遞。
2. 形象與素養(yǎng):身高[160cm及以上,可根據(jù)實(shí)際調(diào)整],形象氣質(zhì)良好,具備良好的服務(wù)意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng),舉止大方得體。
3. 能力要求:具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力與應(yīng)變能力,能清晰、準(zhǔn)確地傳遞信息;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及前臺(tái)常用設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī))。
4. 性格特質(zhì):耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),能適應(yīng)快節(jié)奏的辦公環(huán)境,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
福利:
公司提供午餐,提供住宿。