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一、文件流的“交通指揮官”
確保所有項目文件（收發(fā)文、圖紙、合同、報告）流轉順暢、無誤。負責登記、分發(fā)、跟蹤、催辦，保證關鍵文件不被卡住，任何人都能知道文件在誰手里、狀態(tài)如何。
二、項目信息的“精準搜索引擎”
快速響應項目經(jīng)理、工程師、客戶等各方的查檔需求。能立刻定位并提取所需的任何文件、數(shù)據(jù)或歷史記錄，為決策和查詢提供即時支持。
三、檔案合規(guī)的“最終守門人”
確保所有項目檔案分類科學、整齊規(guī)范、齊全有效。嚴格按公司標準和項目要求進行立卷、編目、歸檔，確保任何時候（包括審計、驗收、訴訟）都能快速調(diào)取合規(guī)檔案。
四、從紙質到數(shù)字的“統(tǒng)一管理者”
不只是管紙質文件，更要負責電子檔案的同步與管理。建立清晰的電子目錄，規(guī)范文件命名，定期備份，實現(xiàn)線上線下檔案的統(tǒng)一和可追溯。
*注：項目在赤峰，在赤峰的人優(yōu)先