崗位職責:
1. 訂單前期:客戶對接與需求確認
與客戶核對訂單細節(jié),包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、包裝要求等,避免信息偏差。
整理訂單資料(合同、報價單、技術(shù)協(xié)議等)、引導(dǎo)客戶確認單據(jù),確保訂單合規(guī)(如符合公司定價政策、付款條件)。
同步訂單信息至公司采購部,發(fā)起訂單評審,確認產(chǎn)能、物料庫存是否滿足交貨期要求,若存在風(fēng)險(如物料短缺、產(chǎn)能不足)需及時反饋客戶并協(xié)商調(diào)整。
2. 訂單中期:進度跟蹤與問題協(xié)調(diào)
跟蹤訂單各環(huán)節(jié)進度 —— 包括物料采購進度、生產(chǎn)進度、質(zhì)檢進度、物流發(fā)貨進度,確保各環(huán)節(jié)按計劃推進。
主動識別訂單執(zhí)行中的風(fēng)險(如生產(chǎn)延誤、物料質(zhì)量問題、物流受阻),第一時間協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(如推動生產(chǎn)加急、更換合格物料),并同步告知客戶進展,避免客戶被動等待。
3. 訂單后期:交付、收款與售后跟進
跟蹤物流信息,提醒客戶收貨并驗收,收集客戶驗收反饋(如產(chǎn)品是否符合要求、有無破損),若存在問題(如貨損、錯發(fā)),協(xié)調(diào)內(nèi)部處理(如補發(fā)、退換貨)。
應(yīng)收賬款跟進:根據(jù)訂單合同約定的付款周期,主動提醒客戶支付尾款或進度款,對接財務(wù)部門確認收款情況,若出現(xiàn)逾期付款,與客戶溝通原因并推動解決,降低公司壞賬風(fēng)險。
客戶關(guān)系維護:收集客戶建議并反饋至產(chǎn)品部門;維護客戶檔案,記錄客戶需求偏好、合作歷史,為后續(xù)復(fù)購或合作奠定基礎(chǔ)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、市場營銷、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年相關(guān)行業(yè)跟單經(jīng)驗(如外貿(mào)、電子等)
3、能清晰、高效地與客戶、內(nèi)部多部門(生產(chǎn)、采購、財務(wù)等)溝通,善于傾聽需求。
4、遇到訂單風(fēng)險(如延誤、質(zhì)量問題)時,能快速分析原因并提出解決方案(如協(xié)商客戶延期、協(xié)調(diào)物流更換渠道),不推諉。
5、面對客戶的疑問或投訴時,能保持耐心,以客戶滿意度為導(dǎo)向解決問題,維護客戶關(guān)系。
大小周,上班時間8:45-12:00,13:30-17:45,法定節(jié)假日跟著國家走。