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更新于 8月12日

董事長助理

1.5-3萬
  • 寧波鄞州區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語
1、信息樞紐與決策支持:
信息收集與分析: 收集、整理、分析行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手信息、內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等,為高管決策提供及時、準(zhǔn)確、有價值的參考。
報告準(zhǔn)備: 撰寫高管需要的各類報告、簡報、發(fā)言稿、演示文稿等。
方案建議: 在授權(quán)范圍內(nèi),對某些事項進(jìn)行初步研究,并提出建設(shè)性建議或解決方案。
文件審閱: 協(xié)助高管審閱重要文件、合同、提案,提煉要點,指出潛在風(fēng)險。
2、事務(wù)管理與高效執(zhí)行:
日程管理: 高效、周密地安排高管的日程,包括會議、差旅、商務(wù)活動、私人事務(wù)(視要求)等,確保時間最優(yōu)利用,處理沖突。
差旅安排: 負(fù)責(zé)高管國內(nèi)外差旅的全程安排(機(jī)票、酒店、簽證、接送機(jī)、行程單等)。
3、會議管理:
會前: 確定議程、邀請參會人員、準(zhǔn)備會議材料、預(yù)定場地設(shè)備。
會中: 擔(dān)任會議記錄(紀(jì)要),確保會議按議程進(jìn)行,協(xié)助控場
會后: 整理分發(fā)會議紀(jì)要,跟蹤決議事項的落實情況。
文書處理與溝通: 處理高管日常郵件、信函、文件流轉(zhuǎn);起草、校對、發(fā)送各類通知、函件等。作為高管與內(nèi)外部溝通的重要橋梁。
報銷與費用管理: 協(xié)助或負(fù)責(zé)高管費用的報銷流程。
4、溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù):
上傳下達(dá): 準(zhǔn)確傳達(dá)高管的指示、意圖和要求;及時向高管反饋各部門、員工的重要信息、動態(tài)和問題。
內(nèi)部協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)高管與各部門、各層級員工之間的工作關(guān)系,推動跨部門協(xié)作項目的順利進(jìn)行。
外部聯(lián)絡(luò): 代表高管或協(xié)助高管與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、媒體等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好關(guān)系。可能參與重要商務(wù)接待。
任職要求:本科以上學(xué)歷,英語可作為工作語言,身高168cm以上。

工作地點

寧波鄞州區(qū)寧豐銘庭3樓

職位發(fā)布者

劉駿瑤/人事經(jīng)理

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