行政前臺工作內(nèi)容描述
行政前臺是公司行政管理的重要崗位,主要負責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù),以下是其核心工作內(nèi)容描述:
1、接待與溝通
熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試人員,提供引導(dǎo)、茶水等服務(wù),記錄來訪信 息并及時通知被訪人員。
接聽電話,禮貌應(yīng)答,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接或記錄留言,處理日常咨詢與投訴。
2、考勤、文件與快遞管理
負責(zé)考勤管理、收發(fā)郵件、報刊、快遞及文件,做好登記與分發(fā),確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。
協(xié)助組織會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、會議紀(jì)要、安排茶水等。
3、辦公環(huán)境維護
保持管理辦公區(qū)域整潔有序,定期清理臺面、整理物品,監(jiān)督辦公室區(qū)域衛(wèi)生。
管理辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機),及時報修故障,確保設(shè)備正常運行。
4、行政支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助采購辦公用品,管理庫存與發(fā)放,控制成本;管理并定期盤點公司固定資產(chǎn),做好臺賬登記,并監(jiān)督合理使用;
提交工作總結(jié)與工作計劃,負責(zé)收集整理各部門各人員的工作總結(jié)與工作計劃,及時匯總提報給上級。
5、企業(yè)文化建設(shè)
組織員工活動(如生日會、團建),協(xié)助安排差旅預(yù)訂(機票、酒店);宣傳企業(yè)文化,
6、形象與服務(wù)管理
代表公司形象,注重儀容儀表,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)與親和力。
處理突發(fā)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保工作高效有序。
7、其他工作
管理公司門禁系統(tǒng),控制人員進出。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料整理等。
要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè),文秘、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、文字功底扎實,有良好的文筆;
3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和應(yīng)變能力,通過細致周到的工作,為公司營造高效、和諧的運營環(huán)境
4、性格外向;中共黨員優(yōu)先。
職位福利:五險一金、餐補、節(jié)日福利