崗位職責:
1、資質(zhì)管理:①技術(shù)人員證書臺賬的建立,原件的保管與領(lǐng)用,注冊、延續(xù)、變更、繼續(xù)教育等事宜。②根據(jù)公司經(jīng)營需要,組織員工參加各類執(zhí)業(yè)資格證考試。③配合公司需求選證(包含但不限于公司人員及外部人員的聯(lián)系、證件的獲?。?。
2、培訓(xùn)管理:①線上培訓(xùn)任務(wù)的定期組織、考試安排、學(xué)分統(tǒng)計,線上培訓(xùn)任務(wù)的組織每月不低于1場;②線下培訓(xùn)計劃的跟進及資料收集、歸檔;③培訓(xùn)人員培訓(xùn)履歷表的制作;
3、五險一金及考勤核算:①月度考勤的核算、周報數(shù)據(jù)統(tǒng)計;②五險一金的異動及年審,員工工傷、生育津貼、養(yǎng)老退休的申報。
4、福利管理:①協(xié)助公司各類福利活動的召開(包括但不限于年度體檢、年度拓展、團建、員工生日、籃球賽、年會等);②協(xié)助紅/白事、住院、高溫等員工慰問;
5、流程管理:釘釘系統(tǒng)的管理,人員的增減、組織架構(gòu)的調(diào)整、流程的修改與完善、制度的上傳;
6、辦公用品管理:辦公設(shè)備的日常維護、辦公用品采購與發(fā)放、行政固定資產(chǎn)的詢價采購,相關(guān)臺賬的建立。
4、行政倉庫管理:行政倉庫的整理及歸類擺放,電子臺賬的建立,勞保物資采購及收發(fā),節(jié)日物資的發(fā)放。
7、接待工作:負責集團層面的客戶現(xiàn)場考察、包廂接待等工作。
8、內(nèi)務(wù)工作:①辦公設(shè)備的日常維護、辦公用品采購與發(fā)放、行政固定資產(chǎn)的詢價采購,相關(guān)臺賬的建立。②負責快遞費、辦公費、車輛等費用的定期核對、繳納及成本統(tǒng)計;
9、文件管理:①公司文件編號、排版、校對、印發(fā)、歸檔;②通知類文稿擬稿及發(fā)送。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,22-30歲,有檢測公司行政人事工作經(jīng)驗;
2、熟練使用PPT、Word、excel(含常用函數(shù)vlookp、sum、IF等)等辦公軟件;
3、性格溫和,應(yīng)變能力強;
4、行政人事經(jīng)驗2年以上;
上班時間:周末雙休
夏季:8:30-12:00,14:00-18:00,冬季:8:30-12:00,13:30-17:30福利:
1、入職五險,轉(zhuǎn)正一金;
2、自有食堂,免費午餐(專業(yè)廚師炒菜、味道非常好、硬菜扎實)
3、生日福利;
4、各節(jié)日福利(六一兒童節(jié)、三八女神節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、開門紅);
年度體檢;
帶薪超長年休假(12-15天);
7、考證獎勵;
8、不定期團建、技能比武、拓展旅游;
超強高知牛人團隊帶隊(博士后、博士、教授級高工、科技創(chuàng)業(yè)領(lǐng)軍人才、全國勞模等);
10、暢通的晉升渠道與培訓(xùn)培養(yǎng)機制;
11、豐厚的年終獎。
地址:湖南省長沙市岳麓區(qū)學(xué)士街道含浦南路40號智信產(chǎn)業(yè)園
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