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1. ?日常辦公事務(wù)管理?：行政人員負(fù)責(zé)接待訪客、接聽(tīng)電話、安排會(huì)議、預(yù)定會(huì)議室、管理辦公用品、處理報(bào)銷(xiāo)和文件歸檔等日常事務(wù)管理工作。
2. 辦公物品及設(shè)備管理?：負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理和維護(hù)辦公室所需的物品和設(shè)備，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
3. ?文書(shū)資料管理?：負(fù)責(zé)文件、資料的整理、歸檔和管理，確保信息的安全和可檢索性。
4. ?車(chē)輛管理?：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)和維修，管理駕駛員的行車(chē)記錄和車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)工作。
5. ?人事日常事務(wù)管理?：協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工檔案管理、考勤管理、假期管理和福利待遇等工作，協(xié)助處理員工的入離職手續(xù)和員工關(guān)系的處理。
6. ?后勤保障事務(wù)管理?：負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)、企事業(yè)單位的宣傳活動(dòng)策劃與組織、客房預(yù)訂等后勤保障工作。
7. ?涉外事務(wù)管理?：負(fù)責(zé)處理公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人的對(duì)接與溝通，如外國(guó)客戶的接待安排、外事文件的翻譯和會(huì)議的組織等。
8. ?法律事務(wù)管理?：協(xié)助處理公司的合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律文件的起草和法律咨詢等相關(guān)事務(wù)。
9. ?會(huì)議與活動(dòng)組織?：負(fù)責(zé)組織會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料、預(yù)定會(huì)議室、通知參會(huì)人員并做好會(huì)議記錄。
10. ?人員管理與協(xié)調(diào)?：包括員工檔案管理、考勤管理、請(qǐng)假管理等人事支持工作，以及協(xié)調(diào)溝通工作。
11. ?財(cái)務(wù)與預(yù)算管理?：負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)、差旅安排等財(cái)務(wù)類(lèi)事務(wù)的管理，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行日常支出和預(yù)算控制等工作。
12. ?檔案管理?：管理公司的各類(lèi)檔案文件，確保文件的安全性與規(guī)范性。
13. ?公共關(guān)系管理?：與外部合作伙伴、客戶和供應(yīng)商保持聯(lián)系，處理他們提出的問(wèn)題和需求。
14. ?出差和差旅安排?：負(fù)責(zé)安排員工的出差行程、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等事宜。
15. ?文件和報(bào)告的編寫(xiě)?：負(fù)責(zé)編寫(xiě)和整理各種文件和報(bào)告，如會(huì)議紀(jì)要、行政報(bào)告、工作計(jì)劃等。
行政人員在工作中需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練運(yùn)用Deepdeek和豆包等AI輔助軟件，確保公司內(nèi)部信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和問(wèn)題的及時(shí)解決，同時(shí)還需要具備一定的組織、管理能力和應(yīng)急處理能力，以保障公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
有申報(bào)政府專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別項(xiàng)目的人員優(yōu)先。