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更新于 8月21日

辦公室文職資料員

4000-6000元
  • 北京密云區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理保密管理
一、 文件資料的全過程管理
1. 接收與登記:
· 負責(zé)日常公文、信件、傳真、圖紙、合同等各類文件的接收、清點、登記與編號。
· 建立文件收發(fā)臺賬,確保所有往來文件有跡可循。
2. 分類與整理:
· 對接收的文件進行初步審核,判斷文件性質(zhì)、緊急性和重要性。
· 按照公司規(guī)定、部門或項目類型、保密級別等進行科學(xué)分類、排序和整理。
3. 歸檔與保管:
· 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對處理完畢的文件進行立卷、編目、裝訂(或電子歸檔)和入庫。
· 負責(zé)紙質(zhì)檔案與電子檔案的日常維護、保管,確保檔案存放安全、整潔、有序,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。
· 定期對檔案進行清點和檢查,確保檔案的完整與安全。
4. 借閱與流轉(zhuǎn):
· 管理文件借閱流程,辦理借閱登記手續(xù),跟蹤文件流向,督促及時歸還。
· 根據(jù)工作需要,準(zhǔn)確、及時地將文件傳遞至相關(guān)部門或人員處理。
5. 銷毀與清退:
· 定期對過期、作廢文件進行鑒定和清理。
· 按規(guī)定程序?qū)o保留價值的文件進行銷毀(粉碎、焚燒、電子刪除),并做好記錄。
二、 保密文書與行政支持職責(zé)
1. 文書處理:
· 保密文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、裝訂各類日常公文、報表和文件。
· 確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字流暢。
2. 會議與記錄:
· 協(xié)助安排會議,準(zhǔn)備會議材料。
· 負責(zé)會議記錄、紀(jì)要的撰寫、整理、分發(fā)和歸檔。
3. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計:
· 將重要文件信息錄入電腦管理系統(tǒng),建立電子化檔案庫。
· 負責(zé)簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總和制表工作。
三、 溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)
1. 內(nèi)部溝通: 與公司內(nèi)部各部門保持良好溝通,確保文件信息的順暢流轉(zhuǎn)和收集。
2. 外部聯(lián)系: 有時需要與外部客戶、供應(yīng)商或相關(guān)單位進行簡單的文件往來溝通。
四、 保密與合規(guī)職責(zé)
1. 保密義務(wù): 嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不泄露任何涉密信息和文件內(nèi)容。
2. 合規(guī)操作: 確保所有文件管理工作符合公司規(guī)章制度和國家及行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)(如《中華人民共和國檔案法》)。
任職要求(通常與職責(zé)配套)

· 教育背景: 通常要求大專及以上學(xué)歷,文秘、檔案管理、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其Excel。
· 熟悉辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)的操作。
· 良好的書面和口頭表達能力。
· 素質(zhì)要求:
· 極強的責(zé)任心和細心,能夠處理繁瑣事務(wù)。
· 條理清晰,有良好的邏輯性和組織能力。
· 學(xué)習(xí)能力和保密意識強。
· 耐心、沉穩(wěn),有良好的團隊合作精神。

工作地點

北京市-密云區(qū)-密石路金叵羅村姚家灣1號院

職位發(fā)布者

劉女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠
北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠企業(yè)簡介北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠(原北京市密云縣莊頭峪人防構(gòu)件廠)成立于1967年,在中國人防工程防護設(shè)備制造領(lǐng)域有著悠久的發(fā)展歷史。 1976年企業(yè)設(shè)計生產(chǎn)的代人防防護設(shè)備產(chǎn)品在國家大西北核試驗中使用并獲得圓滿成功,得到國家建設(shè)部表彰并由此取得國家001號人防防護設(shè)備產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。隨著發(fā)展,目前已取得國家人防辦頒發(fā)的人防工程防護設(shè)備生產(chǎn)和安裝資質(zhì)、人防工程防化戰(zhàn)時通風(fēng)設(shè)備生產(chǎn)和安裝資質(zhì);國家住建部二級建材企業(yè)資質(zhì)、機電安裝施工總承包二級企業(yè)資質(zhì)。企業(yè)現(xiàn)位于北京市密云區(qū)穆家峪鎮(zhèn),固定資產(chǎn)1億元,總占地60000平方米,標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)化廠房30000平方米。職工總?cè)藬?shù)160人,其中具有中高級職稱36人,大專以上學(xué)歷68人。主導(dǎo)產(chǎn)品:各種人防工程防護設(shè)備、人防工程防化(濾毒與凈化)過濾吸收器、人防工程戰(zhàn)時通風(fēng)設(shè)備、金屬防潮密閉門、工業(yè)探傷室防護門、醫(yī)用射線防護門、防護門窗系列、活動鉛房、防護屏系列、人防工程防倒塌棚架、各類風(fēng)機、風(fēng)管、通風(fēng)配件、冷卻塔、水箱等,同時可承接人防工程濾毒系統(tǒng)和通風(fēng)凈化工程的設(shè)計、制造、安裝成套服務(wù);防火封堵工程的設(shè)計及服務(wù);工業(yè)和醫(yī)藥領(lǐng)域的射線防護工程;重鋼結(jié)構(gòu)的設(shè)計、制造;鋼筋混凝土預(yù)應(yīng)力構(gòu)件設(shè)計、制造;精密機械加工;抗震支架的設(shè)計、制造和安裝;建筑抗震、隔震、減震技術(shù)和產(chǎn)品的設(shè)計、制造和安裝;消防技術(shù)服務(wù)。在企業(yè)愿景“成為中國人防防護工程領(lǐng)域”的指引下,企業(yè)的各類防護專用設(shè)備產(chǎn)品遍布全國,被廣泛應(yīng)用于故宮博物館、國家大劇院、國家博物館、鳥巢、中央電視臺、等國家重點工程和奧運場館,同時參與建設(shè)國家多條地鐵人防工程、軍事人防指揮所人防工程和我國駐外使領(lǐng)館人防工程,工程質(zhì)量全部評定為優(yōu)良。企業(yè)連續(xù)被國家民防局評為“人防工程防護設(shè)備廠先進單位”、被北京市工商局評為“重合同、守信用”企業(yè)、同時連續(xù)三年在北京市人防行業(yè)工程質(zhì)量評比中綜合。通過多年發(fā)展,目前已成為中國城鄉(xiāng)建設(shè)、國防建設(shè)領(lǐng)域高端防護工程技術(shù)集成服務(wù)商。在新的時期,北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠一定緊緊圍繞“以人為本、科技創(chuàng)新、同心同德、合作共贏”的企業(yè)經(jīng)營理念,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)講好莊構(gòu)故事,以樹立行業(yè)典范為己任。北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠將以完善的質(zhì)量保障體系、科學(xué)的管理方法和高質(zhì)量的防護專用設(shè)備產(chǎn)品為人居環(huán)境安全發(fā)展做出貢獻
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