崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,撰寫公司對內(nèi)外文件、通知等,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,包括但不限于車輛、油卡、票務(wù)等管理工作;
4.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6.協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng);
7.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
8.負(fù)責(zé)公司各種接待工作,包含住宿、用餐、車輛的統(tǒng)籌安排與費(fèi)用結(jié)算;
9.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
10.完成上級交辦的其它工作。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、漢語言文學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
3、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力;
5、有較強(qiáng)的文字書寫處理的能力。