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辦公室行政文員

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
1.辦公室文員崗位職責(zé):
日常辦公事務(wù)處理:接聽電話、接待來訪客人、處理郵件和快遞收發(fā)等。
文件檔案管理:負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔、借閱和保密工作,確保文件系統(tǒng)的完整性和安全性。
會(huì)議組織與記錄:協(xié)助組織各類會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
辦公物資采購與管理:根據(jù)公司需求采購辦公用品,管理庫存,確保辦公物資的充足和合理使用。
信息處理與傳達(dá):收集、整理和分析相關(guān)信息,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并協(xié)助傳達(dá)公司政策和指示。
其他行政事務(wù):如員工考勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)、協(xié)助辦理員工入職離職手續(xù)等。
2.任職資格:
教育背景:通常要求具有大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求:
熟練使用Office等辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
能夠熟練使用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、表格制作和演示文稿制作。
個(gè)人素質(zhì):
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新環(huán)境并勝任工作。
具備良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),能夠妥善處理公司敏感信息。
具體情況以面試為主。
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工作地點(diǎn)

??诿捞m區(qū)國興大道3號(hào)

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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