職位描述:
1、協(xié)助完成會議前期籌備工作,包括但不限于確定會議時間、地點,準備會議所需的資料、物料,確保物資、設備齊全且正常使用。
2、負責會議現(xiàn)場的服務工作,引導參會人員簽到、就座及茶水服務等,及時處理會議過程中的突發(fā)情況(如設備故障、人員需求響應等),保障會議按流程順利進行。
3、負責會議后期的收尾工作,包括清理會議現(xiàn)場、回收剩余物料。
4、配合其他部門完成各類活動的會務支持工作,服從上級安排的其他臨時性任務。
任職要求:
1. 學歷背景:大專及以上學歷,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求:有 1 年及以上會務、行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆生若具備良好的溝通協(xié)調能力也可投遞。
3. 能力素質:具備良好的溝通表達能力與組織協(xié)調能力,能清晰傳達信息并高效對接各方;有較強的責任心與細節(jié)把控能力,能認真對待會務工作中的每一個環(huán)節(jié),避免疏漏;具備基本的電腦操作能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
4. 個人素養(yǎng):工作積極主動,有較強的抗壓能力,能適應階段性加班(如會議高峰期);具備良好的服務意識與團隊合作精神,樂于配合團隊完成工作任務。