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崗位職責(zé)：
1、制定完善公司行政制度和流程，督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施；
2、建立行政資產(chǎn)管理制度，管控固定資產(chǎn)需求、采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等流程；加強(qiáng)對(duì)禮品庫(kù)存管理和申請(qǐng)流程；
3、負(fù)責(zé)辦公室選址與租賃、裝修驗(yàn)收、辦公室搬遷、工位管理和物業(yè)對(duì)接等辦公室建設(shè)工作；
4、加強(qiáng)行政采購(gòu)管理，制定采購(gòu)計(jì)劃、完善采購(gòu)申請(qǐng)、落實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估和選擇等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；
5、規(guī)范公司印章證照管理，及時(shí)將合同和對(duì)外往來(lái)信件歸檔和保存；
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)外聯(lián)工作，協(xié)助與政府部門、協(xié)會(huì)商會(huì)、供應(yīng)商保持良好的聯(lián)系；
7、輸出公司年度福利方案，策劃活動(dòng)方案和組織團(tuán)建活動(dòng)，保障員工福利；
8、建立公司行政辦公費(fèi)用的制度和監(jiān)督實(shí)行，管控費(fèi)用預(yù)算、分析行政費(fèi)用合理性等；
9、負(fù)責(zé)后勤支持和管理，做好辦公室環(huán)境與安全管理，負(fù)責(zé)企業(yè)文化落地。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ；
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
4、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
5、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
6、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。
7、良好的服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)執(zhí)行力，思維清晰、頭腦敏捷，具有較高的原則性與靈活性；
8、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力，分析解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力。