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工作職責(zé)
1、管理動作推進(jìn)：承接總經(jīng)理管理指令，拆解為可執(zhí)行任務(wù)并制定推進(jìn)路徑，跨部門協(xié)調(diào)資源，清除執(zhí)行障礙，確保制度/流程變革按期閉環(huán)，建立管理節(jié)點(diǎn)機(jī)制，動態(tài)監(jiān)測關(guān)鍵動作進(jìn)度；承接總經(jīng)理管理指令拆解為可執(zhí)行任務(wù)，制定推進(jìn)計(jì)劃并跟蹤關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，作為部門行政樞紐，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，對接公司其他職能部門事務(wù)協(xié)調(diào)跨團(tuán)隊(duì)資源，消除執(zhí)行障礙，確保管理動作按時(shí)閉環(huán)（示例：制度修訂督辦、流程優(yōu)化落地）；
2、督辦與反饋：跟蹤會議決議、專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況，編制《管理動作周報(bào)》，識別執(zhí)行偏差并預(yù)警，推動整改措施48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；建立管理事項(xiàng)臺賬，定期匯總進(jìn)展，編制執(zhí)行報(bào)告并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)；部門考核指標(biāo)分解及跟進(jìn)，季度及年度KPI考核組織；
3、文書及信息管理：負(fù)責(zé)公文、報(bào)告、信函的起草、校對及歸檔管理，確保格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。維護(hù)部門文件數(shù)據(jù)庫，確保信息安全管理符合企業(yè)保密制度。
4、日程管理：高效安排總經(jīng)理日常工作日程，協(xié)調(diào)會議、差旅及商務(wù)接待，確保時(shí)間規(guī)劃合理；
5、會議決策落地：轉(zhuǎn)化管理層會議決議為具體行動項(xiàng)，明確責(zé)任人及交付標(biāo)準(zhǔn)，督辦執(zhí)行效果；
6、部門團(tuán)建、黨建活動計(jì)劃與組織；
7、上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格
1. 基本條件
本科及以上學(xué)歷，3T等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
中共黨員優(yōu)先，政治素質(zhì)過硬，遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2. 核心能力
執(zhí)行力強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)；
保密意識強(qiáng)，具備高度責(zé)任心；
精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀公文寫作能力。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求
3年以上中大型企業(yè)高管支持經(jīng)驗(yàn)；
有國有企業(yè)或科技型企業(yè)工作背景者優(yōu)先。