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養(yǎng)老院辦公室主任

6000-9000元
  • 寧波鄞州區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)管理
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上行政、文秘或辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有養(yǎng)老院、醫(yī)院、酒店、物業(yè)等服務(wù)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
會(huì)開(kāi)車(chē),精通各類公文寫(xiě)作,文筆流暢,邏輯清晰, 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
了解《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、能看懂預(yù)算報(bào)表,具備成本控制意識(shí)。
善于與內(nèi)外部不同角色的人打交道,是高效的“協(xié)調(diào)者”和“潤(rùn)滑劑”;對(duì)內(nèi)服務(wù)員工,對(duì)外服務(wù)家屬和賓客,心態(tài)積極,耐心細(xì)致。
能?chē)?yán)格遵守公司機(jī)密,妥善處理敏感信息,工作頭緒多、瑣碎,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),在壓力下保持冷靜和高效。
思維敏捷,考慮周全,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問(wèn)題,工作積極主動(dòng),有極強(qiáng)的責(zé)任心和同理心,熱愛(ài)養(yǎng)老事業(yè)。
主要職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議的組織、記錄和決議的督辦落實(shí)。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保政令暢通。
2. 負(fù)責(zé)制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行全院各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度(如印章管理、檔案管理、車(chē)輛管理、宿舍管理等),并優(yōu)化工作流程。
3. 負(fù)責(zé)公文的起草、審核、印發(fā)、傳閱和歸檔工作;負(fù)責(zé)全院各類檔案(行政、人事、合同等)的收集、整理、保管與利用。
4. 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、家屬參觀、合作單位等來(lái)訪接待工作;維護(hù)與政府職能部門(mén)、社區(qū)、媒體等的外部關(guān)系,辦理相關(guān)行政手續(xù)。
5. 協(xié)同后勤部門(mén),負(fù)責(zé)全院辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配與管理工作。
6. 參與制定應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)事件中協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、信息上報(bào)和資源調(diào)度。
7.根據(jù)各部門(mén)需求,制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、面試、錄用手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。
8.監(jiān)督全院?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì),審核請(qǐng)假、休假手續(xù),并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行薪酬核算。
9.辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除手續(xù);處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛,營(yíng)造和諧的員工關(guān)系。
10.協(xié)助院長(zhǎng)策劃和組織員工團(tuán)建、文化活動(dòng)、年度評(píng)優(yōu)等,參與企業(yè)文化建設(shè),提升員工凝聚力。
11. 協(xié)助院長(zhǎng)組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作,收集、整理考核數(shù)據(jù)。
12. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)工作報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)、新聞稿、宣傳材料等重要文稿的撰寫(xiě)。
13.確保電話、傳真、郵件等信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞;管理公司的微信公眾平臺(tái)、官網(wǎng)等對(duì)外信息發(fā)布渠道(內(nèi)容層面)。
14. 收集、統(tǒng)計(jì)全院各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(如入住率、員工人數(shù)、活動(dòng)次數(shù)等),編制行政報(bào)表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
15. 監(jiān)督前臺(tái)接待工作,確保對(duì)來(lái)訪家屬和賓客提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)。
16.協(xié)同后勤部門(mén),監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全狀況。

工作地點(diǎn)

寧波鄞州區(qū)云杉路

職位發(fā)布者

袁女士/人事

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公司Logo浙江三替護(hù)理服務(wù)集團(tuán)有限公司北京分公司
“三替”品牌創(chuàng)立于1992年,是以醫(yī)院護(hù)理、居家護(hù)理、居家養(yǎng)老、養(yǎng)老院管理、物業(yè)管理、家政服務(wù)為主業(yè)的集團(tuán)連鎖化企業(yè)。三替,有32年歷史,擁有3000萬(wàn)忠實(shí)客戶。沉淀了無(wú)數(shù)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任,行業(yè)內(nèi)的航母級(jí)龍頭企業(yè),有員工17000余名;分別在北京、杭州、成都、長(zhǎng)沙、沈陽(yáng)、青島、寧波等全國(guó)17個(gè)城市有全資子公司,設(shè)有300余項(xiàng)目部。
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