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人事專員崗位職責(zé) 一、崗位使命：人事專員為人力資源部重要基礎(chǔ)崗位，全面負(fù)責(zé)薪酬核算、社保及福利、考勤管理、員工關(guān)系、合同及檔案、員工健康、人資報(bào)表等人力資源基礎(chǔ)工作，為集團(tuán)人力資源工作高效運(yùn)行及人事決策提供業(yè)務(wù)保障及數(shù)據(jù)支撐。 二、崗位職責(zé)： （一）薪酬核算與管理 1. 負(fù)責(zé)員工月度工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的核算與發(fā)放，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 2. 處理薪酬調(diào)整（晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲）的核算與備案。 3. 編制薪酬報(bào)表，分析人力成本變動(dòng)，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。 （二）考勤管理 1.負(fù)責(zé)考勤管理，參與制定、執(zhí)行、優(yōu)化集團(tuán)考勤管理制度。 2.通過審核考勤、加班、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)，與各部門對(duì)接修正異常情況，保障集團(tuán)考勤管理制度有效運(yùn)行，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展提出考勤管理制度優(yōu)化建議。 （三）社保與公積金管理 1. 辦理員工社保（五險(xiǎn)）、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)。 2. 解答員工關(guān)于社保、公積金政策的咨詢（如報(bào)銷、提取、異地轉(zhuǎn)移等）。 3. 對(duì)接社保局、公積金中心，及時(shí)跟進(jìn)政策變化并調(diào)整公司操作流程。 4. 處理工傷申報(bào)、生育津貼申領(lǐng)等專項(xiàng)事務(wù)。 5.負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)情況提出合理建議，有效控制社保風(fēng)險(xiǎn)。 （四）員工福利管理 1. 統(tǒng)籌公司福利計(jì)劃（如商業(yè)保險(xiǎn)、體檢、節(jié)日福利、餐補(bǔ)等）的落地執(zhí)行。 2. 優(yōu)化福利方案，調(diào)研員工需求，提出改進(jìn)建議。 3. 管理福利供應(yīng)商（如保險(xiǎn)公司、體檢機(jī)構(gòu)），定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。 （五）合規(guī)與報(bào)表管理 1. 確保薪酬、社保操作符合國家及地方勞動(dòng)法規(guī)，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 2. 配合審計(jì)、稅務(wù)部門提供薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)及憑證。 3. 完成年度社保基數(shù)調(diào)整、個(gè)稅申報(bào)（如專項(xiàng)附加扣除信息收集）。 （六）員工關(guān)系管理 1. 負(fù)責(zé)員工全生命周期事務(wù)處理，包括辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，維護(hù)員工檔案。 -入職管理：辦理入職手續(xù)（合同簽訂、檔案收集、系統(tǒng)錄入）、安排入職培訓(xùn)。 - 試用期管理：試用期考評(píng)及轉(zhuǎn)正審批手續(xù)提示及辦理； - 在職管理：處理員工信息變更（崗位、薪資、個(gè)人信息等）、開具在職證明。 - 離職管理：辦理離職手續(xù)（離職面談、工作交接、社保公積金停繳）。 2. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更及終止，確保合規(guī)性。 3. 處理員工日常咨詢（考勤、社保、福利等），協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛。 4. 組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、生日會(huì)等），提升員工滿意度。 （七）數(shù)據(jù)管理與報(bào)表維護(hù) 1. 維護(hù)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)（員工信息表、組織架構(gòu)），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 2. 定期生成人力運(yùn)營報(bào)表（如入職率、離職率、人事費(fèi)用率等）。 3. 配合相關(guān)部門提供人事數(shù)據(jù)支持。 （八）員工咨詢與關(guān)系維護(hù) 1. 作為HR服務(wù)窗口，解答員工咨詢（政策、流程、系統(tǒng)操作等）。 2. 處理員工投訴與建議，協(xié)調(diào)員工關(guān)系問題。 （九）人事辦公系統(tǒng)維護(hù) 1. 協(xié)同IT部門優(yōu)化HR釘釘系統(tǒng)功能，提升員工自助服務(wù)體驗(yàn)。 （十）系統(tǒng)與流程優(yōu)化 1. 優(yōu)化薪酬核算流程，提高效率并減少誤差。 1. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、考勤管理、合同管理、檔案管理、健康管理等相關(guān)管理模塊管理制度及流程的持續(xù)優(yōu)化。 2. 確保人事流程符合勞動(dòng)法規(guī)，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 (十一）其他職責(zé) 1.中心迎檢人員名冊(cè)、迎檢資料、人員注冊(cè)等相關(guān)管理工作，保障中心迎檢工作順利達(dá)成。 2. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性HR項(xiàng)目。 三、任職要求 1.學(xué)歷：大專及以上，人力資源管理、心理學(xué)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn)：2年以上薪酬/社保實(shí)操及人事專員工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉薪酬結(jié)構(gòu)及社保公積金政策、員工關(guān)系管理工作，熟悉勞動(dòng)法。 3.技能：熟練使用辦公軟件（Excel/PPT、數(shù)據(jù)透視表）、HR系統(tǒng)（如釘釘、SAP等）。 4.特質(zhì)：數(shù)據(jù)敏感度高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、保密意識(shí)高、溝通能力強(qiáng)。 四、薪酬標(biāo)準(zhǔn)：4K-5K 五、福利標(biāo)準(zhǔn)：免費(fèi)工作餐及通勤車、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、帶薪年假等