崗位職責:
1、日常接待與問詢: 熱情接待業(yè)主和住戶的來訪、接聽服務熱線,解答關(guān)于物業(yè)費、公共設施、裝修規(guī)定、社區(qū)活動等各類問詢。
2、投訴與建議處理: 受理業(yè)主的投訴、報修和建議,詳細記錄并及時跟進處理過程,將處理結(jié)果反饋給業(yè)主,并做好回訪工作,形成閉環(huán)管理。
3、入戶走訪與溝通: 定期對負責區(qū)域的業(yè)主進行上門或電話走訪,了解需求,收集意見,建立良好的私人關(guān)系。
4、社區(qū)文化活動組織: 協(xié)助策劃、組織節(jié)日慶祝、鄰里節(jié)、興趣社團等社區(qū)文化活動,增強社區(qū)凝聚力和業(yè)主歸屬感。
5、公共區(qū)域巡檢: 每日對責任區(qū)的大堂、樓道、電梯、地下車庫、綠化帶等公共區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、安全、設施設備損壞等問題并及時協(xié)調(diào)解決。
6、裝修管理: 辦理業(yè)主裝修登記備案,告知裝修注意事項,每日巡查裝修現(xiàn)場,監(jiān)督有無違規(guī)操作(如破壞承重墻、占用公共空間等)。
7、報事報修管理: 對業(yè)主提交的公共區(qū)域報修單,進行初步判斷,并派單給工程部等相關(guān)部門,跟蹤維修進度直至完成。
8、內(nèi)部協(xié)調(diào): 將業(yè)主的需求精準傳達給保潔、保安、工程維修等內(nèi)部運營團隊,并監(jiān)督其服務質(zhì)量。
9、費用催繳: 負責物業(yè)費、停車費等費用的通知、解釋和催繳工作。
10、突發(fā)事件應急處理: 在遇到緊急情況(如火災、漏水、電梯困人、治安事件等)時,保持冷靜,按照應急預案流程執(zhí)行,第一時間上報并協(xié)助處理,做好業(yè)主安撫工作。
11、信息傳遞與公示: 負責各類物業(yè)通知(停水停電、設備檢修、節(jié)日祝福、費用繳納等)的發(fā)布、張貼和解釋工作。
12、風險防范: 通過日常巡檢,主動發(fā)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)的安全隱患(如消防通道堵塞、設施老化等),并及時上報處理,防患于未然。
任職要求:
教育背景: 通常要求大專及以上學歷,物業(yè)管理、酒店管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(優(yōu)秀者可放寬學歷要求)
經(jīng)驗: 有物業(yè)管理、高端酒店前臺或客戶服務相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
能力素質(zhì):
卓越的溝通能力: 善于與不同性格的業(yè)主溝通,耐心、有同理心。
強大的抗壓能力和情緒管理能力: 能妥善處理業(yè)主的抱怨甚至指責。
敏銳的觀察力和解決問題的能力: 能及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)處理各種問題。
熟練使用辦公軟件: 熟練使用Word, Excel,等用于記錄。
團隊合作精神: 能與內(nèi)部各部門協(xié)同工作。
個人特質(zhì): 形象端莊,有親和力,工作積極主動,有責任心,細心周到。
工作時間
8:30-17:30 / 11:00-20:00;做六休一