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一、崗位職責(zé)
1. 綜合接待與形象展示：負(fù)責(zé)促進(jìn)會各類接待工作，包括重要嘉賓、合作單位及會員的接待洽談，以優(yōu)雅談吐和專業(yè)溝通展現(xiàn)促進(jìn)會良好形象；統(tǒng)籌接待流程，從前期對接、現(xiàn)場安排到后期跟進(jìn)，確保接待工作高效有序。
2. 宣傳與材料撰寫：負(fù)責(zé)促進(jìn)會活動、會議等場景的拍照記錄工作，確保照片內(nèi)容完整、角度適宜，能準(zhǔn)確呈現(xiàn)活動風(fēng)貌；承擔(dān)各類材料撰寫任務(wù)，包括活動方案、工作總結(jié)、新聞稿、匯報材料等，保證內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、語言流暢。
3. 日常事務(wù)統(tǒng)籌管理：全面處理促進(jìn)會日常大小事務(wù)，涵蓋會議組織、文收發(fā)與歸檔、會員聯(lián)絡(luò)、活動協(xié)調(diào)等；建立并維護(hù)日常工作臺賬，確保各項事務(wù)有據(jù)可查、高效推進(jìn)。
4. 基礎(chǔ)賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)促進(jìn)會基本賬務(wù)工作，包括日常費用報銷審核、憑證整理、收支記錄；對接財務(wù)相關(guān)部門或人員，協(xié)助完成賬務(wù)核對、報表編制等基礎(chǔ)財務(wù)工作，確保賬務(wù)清晰合規(guī)。
5. 應(yīng)急與獨立管理：在執(zhí)行會長不在崗期間，全面主持促進(jìn)會日常工作，獨立決策并處理各類事務(wù)及突發(fā)情況；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，保障促進(jìn)會各項業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)，及時向執(zhí)行會長匯報重要工作進(jìn)展。
二、任職要求
1. 形象與溝通要求：形象氣質(zhì)佳，具備良好的個人儀態(tài)和職業(yè)素養(yǎng)；溝通能力強，善于傾聽與表達(dá)，能精準(zhǔn)理解需求并有效傳遞信息；談吐優(yōu)雅，具備較強的語言組織能力和社交禮儀。
2. 專業(yè)技能要求：具備一定的攝影技能，能熟練使用相機或手機完成各類場景拍照，掌握基礎(chǔ)照片后期處理技巧者優(yōu)先；具備扎實的文字功底，擅長各類公文、宣傳材料的撰寫，有相關(guān)材料撰寫經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 接待與事務(wù)能力：擁有豐富的接待工作經(jīng)驗，熟悉接待流程與禮儀，能靈活應(yīng)對接待中的各類情況；具備出色的事務(wù)統(tǒng)籌能力，細(xì)心負(fù)責(zé)，能高效處理促進(jìn)會日常大小事務(wù)，抗壓能力強。
4. 財務(wù)基礎(chǔ)要求：了解基本的財務(wù)知識和賬務(wù)處理流程，能熟練操作辦公軟件及基礎(chǔ)財務(wù)軟件，具備處理日常報銷、收支記錄等基礎(chǔ)賬務(wù)工作的能力。
5. 獨立管理能力：具備較強的獨立工作能力和決策能力，在執(zhí)行會長不在崗時，能獨立統(tǒng)籌管理促進(jìn)會各項工作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，確保促進(jìn)會正常運營。