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Job Title: Administrative Officer 行政專員 (RBM)
Department: RBM, HKUST(GZ)
Job Posting Details
Formally established in June 2022, the Hong Kong University of Science and Technology (Guangzhou)(HKUST(GZ)) is a cooperatively-run university between the Chinese mainland and the Hong Kong Special Administrative Region. HKUST(GZ) has obtained approval from the Ministry of Education (MoE) and become the first legally-independent educational institution co-established by the Mainland and Hong Kong since the announcement and implementation of the “Outline Development Plan for the Guangdong-Hong Kong-Macao Greater Bay Area” and the “Overall Plan for Deepening Globally Oriented Comprehensive Co-operation amongst Guangdong, Hong Kong and Macao in Nansha of Guangzhou”. With a spirit of pioneering innovation, HKUST(GZ) charts new territories in cross-disciplinary education and explores new frontiers in pedagogies, aiming to serve as a role model of the mainland-Hong Kong integrated educational development and become a world-famous high-level university, endeavoring to nurture future-oriented, high-level and innovative talents.
In response to the increasingly complex challenges faced by the rapidly changing world, HKUST(GZ) adopts a brand-new and cross-disciplinary academic structure featuring “Hub” and “Thrust” to substitute the conventional one characterized by “school” and “department”, facilitating cross-disciplinary integration while vigorously developing emerging and frontier disciplines. This is a groundbreaking move in the higher education community across the globe.
工作職責(zé)：
該崗位為RBM部門的綜合行政職位，具有靈活全面的工作特點。專員的主要職責(zé)將側(cè)重于以下第1-5點中的一個核心領(lǐng)域，但同時需具備勝任所有相關(guān)范疇工作的能力：
1. 課程與教務(wù)管理： 協(xié)助完成課程安排、排課調(diào)課、教材準(zhǔn)備、教師支持等教務(wù)相關(guān)工作；跟蹤課程實施情況，收集教學(xué)反饋，協(xié)助優(yōu)化課程設(shè)置與教學(xué)過程。
2. 招生與項目推廣： 協(xié)助執(zhí)行招生計劃，參與招生宣傳材料的撰寫與發(fā)布；支持招生宣講、面試安排及錄取等相關(guān)事務(wù)。
3. 教育項目管理： 協(xié)助各類教育項目的執(zhí)行與評估，組織教育項目企業(yè)參訪、路演活動等；負(fù)責(zé)項目資料整理、進(jìn)度跟蹤與資源協(xié)調(diào)。
4. 學(xué)生職業(yè)發(fā)展事務(wù)： 組織職業(yè)規(guī)劃講座、企業(yè)參訪、招聘會等活動；協(xié)助建立和維護(hù)企業(yè)合作關(guān)系，拓展學(xué)生實習(xí)與就業(yè)資源。
5. 對外發(fā)展與合作：起草對外文書、協(xié)助日常接待工作、拓展對外合作及資源、協(xié)助國內(nèi)及國際項目、管理學(xué)生校友會，助力學(xué)院對外交流與合作發(fā)展。
6. 行政事務(wù)與數(shù)據(jù)支持： 處理日常行政事務(wù)，包括會議組織、文檔管理、采購報銷等；負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與可視化匯報等。
7. 其他工作：迅速響應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何臨時且緊急的任務(wù)，配合學(xué)院各項工作的開展，關(guān)注學(xué)院動態(tài)并提出優(yōu)化建議以提升行政效率。
我們正在尋覓一位綜合能力強(qiáng)的行政專員，期待您的加入為學(xué)院綜合行政工作注入新活力！

任職要求:
1. 碩士學(xué)歷，3年或以上工作經(jīng)驗，含大型企業(yè)或高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2. 扎實的中英文語言功底，擁有高水平的文書能力，能勝任文書工作。適應(yīng)英語辦公環(huán)境，持英語翻譯資格證書或有境外留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 具備系統(tǒng)性思考力，工作思路清晰，思維和表達(dá)邏輯性較強(qiáng)；
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠信正直、耐心細(xì)致，能承擔(dān)一定的工作壓力和挑戰(zhàn)。