工作職責(zé):
負(fù)責(zé)公司人力行政基礎(chǔ)體系搭建與日常運(yùn)營,并全過程參與項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)管,確保公司內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)分為兩大模塊:
模塊一:人力資源與行政管理
招聘與配置: 負(fù)責(zé)公司的招聘相關(guān)全部工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。
制度建設(shè)與實(shí)施: 建立、完善并推行公司各項(xiàng)人力資源與行政管理制度(如考勤、績效、薪酬、培訓(xùn)、員工手冊、行政流程等)。
員工關(guān)系與企業(yè)文化: 處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù);維護(hù)良好的員工關(guān)系,組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
薪酬福利與績效: 協(xié)助管理層進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化;組織實(shí)施嚴(yán)格有力的績效考核,并跟蹤反饋結(jié)果。
日常行政后勤: 管理辦公室日常行政事務(wù)(如辦公環(huán)境、資產(chǎn)、接待、公文、印章、檔案管理等),為各部門提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
風(fēng)險(xiǎn)合規(guī): 確保公司人事、行政操作符合國家勞動(dòng)法律法規(guī)要求,控制用工風(fēng)險(xiǎn)。
模塊二:項(xiàng)目運(yùn)營執(zhí)行監(jiān)管
項(xiàng)目支持與協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)各部門資源,為建筑工程項(xiàng)目和科技研發(fā)項(xiàng)目的順利開展提供人力與行政支持。
進(jìn)度與報(bào)告跟蹤: 協(xié)助管理層跟蹤各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,收集項(xiàng)目周報(bào)/月報(bào),匯總分析后向管理層匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
文檔與流程監(jiān)管: 監(jiān)管項(xiàng)目相關(guān)的重要文檔、合同歸檔情況,確保項(xiàng)目流程的規(guī)范性和資料完整性。
跨部門溝通橋梁: 充當(dāng)項(xiàng)目部、研發(fā)部與支持部門之間的溝通橋梁,確保信息流暢,提升協(xié)作效率。
任職資格:
必備條件(硬性要求):
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政、工商或工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
8年以上人力行政管理或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上主管或經(jīng)理級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)知識(shí)與技能:
精通人力資源六大模塊,尤其是招聘、員工關(guān)系、績效和薪酬基礎(chǔ)、同時(shí)熟悉行政管理體系搭建和日常運(yùn)營。
熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫制度、報(bào)告、公函等。
核心能力與素質(zhì)(軟性要求):
較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力: 能夠高效地與工程技術(shù)人員、研發(fā)人員、管理層及外部合作方等不同背景的人進(jìn)行溝通,化解矛盾,推動(dòng)工作。
多任務(wù)處理與抗壓能力: 能同時(shí)處理人力、行政、項(xiàng)目等多線條復(fù)雜事務(wù),思路清晰,優(yōu)先級(jí)明確,能在快節(jié)奏和壓力下工作。
主動(dòng)性與責(zé)任心: 工作積極主動(dòng),有極強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識(shí),能站在公司運(yùn)營的角度發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)解決,而不只是被動(dòng)執(zhí)行。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 能夠快速學(xué)習(xí)建筑和科技行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),理解業(yè)務(wù)邏輯,并適應(yīng)公司快速發(fā)展帶來的變化。
優(yōu)先考慮條件:
有參與過項(xiàng)目管理或流程優(yōu)化項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
持有PMP、人力資源管理師、特別是注冊建造師等相關(guān)證書者。
有從0到1搭建團(tuán)隊(duì)或管理體系的經(jīng)驗(yàn)。
說明:該崗位所述薪資為稅前,且由基本工資與績效考核等部分組成,本崗位依據(jù)管理成效將設(shè)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。