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更新于 8月29日

采購專員

5000-7000元
  • 濟南歷下區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

政府采購招標(biāo)采購工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)建筑設(shè)備安裝工程施工
一、崗位職責(zé):
1、采購管理:
(1)采購合同起草、簽訂及原件保管:
1)貨物采購類合同起草、審核:產(chǎn)品的型號、數(shù)量、價格、質(zhì)保、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票稅點、供應(yīng)商信譽等。
2)工程服務(wù)類合同起草審核:施工計劃表、施工內(nèi)容、發(fā)票稅點、工程質(zhì)量(即驗收標(biāo)準(zhǔn))、施工安全及措施、違約條款等。
(2)項目產(chǎn)品詢價采購:
1)中標(biāo)后,根據(jù)采購合同進行項目產(chǎn)品詢價、采購,貨比三家,根據(jù)產(chǎn)品綜合質(zhì)量、價格、賬期等因素選擇合適的供貨商;
2)做好質(zhì)量把關(guān),控制/降低采購成本;
3)穩(wěn)定貨源做好上下游供應(yīng)商管理;
(3)采購質(zhì)量控制管理:
1)供應(yīng)商的評估與選擇:供應(yīng)商的代理級別、成立年限、注冊資金、有無進入廠商黑名單、違法亂紀(jì)情況發(fā)生以及法律糾紛訴訟;
2)保證采購下單、交單、退換貨的及時性、準(zhǔn)確性(采購申請單、采購合同),嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定;
3)采購臺賬的制作與管理;
(4)廠商、總代與供應(yīng)商管理: 1)與廠商、總代、供應(yīng)商合作關(guān)系融洽;
2)廠商、總代市場活動積極爭取與參與,同時做好與公司間的橋梁作用;
3)公司項目能夠獲得優(yōu)惠價格支持及賬期,協(xié)助項目投標(biāo),保證貨物質(zhì)量及到貨時間。
4)直到大項目得到廠商的最優(yōu)支持,促進項目的中標(biāo)或簽單;
(5)M8采購單據(jù)錄入與核銷,采購類報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計: 1)當(dāng)月完成入庫、發(fā)票系統(tǒng)核銷、付款、進項發(fā)票辦理的及時性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性;
2)采購臺賬、應(yīng)付表、月度自查表等按時提交及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(6)公司平臺資源對接:
1)平臺對接溝通順暢,保持友好介紹并第一時間獲取利于公司的資源(開會時間、價格、舉辦形式);
2)平臺賬號的使用與管理;
3)平臺信息的關(guān)注、反饋、使用及對接;
2、項目管理:
(1)在建項目管理推進表;
(2)在建項目會議分析表;
(3)項目檔案管理;項目各階段資料的檢查及歸檔管理;
3、項目投標(biāo)管理:
(1)標(biāo)書制作(電子標(biāo)、紙質(zhì)標(biāo)書): 1)及時、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎完成標(biāo)書編輯與制作;
2)標(biāo)書內(nèi)容必須符合招標(biāo)要求;
3)提交資料都為必須,不重復(fù)提交,不浪費公司資源,力求標(biāo)書精美;
(2)標(biāo)書質(zhì)量、審核:
1)標(biāo)書制作完成,做好審核工作:注意廢標(biāo)項、漏項、蓋章等;
2)保證投標(biāo)文件合規(guī)合法,完全符合招標(biāo)文件要求;
(3)封標(biāo)完成:
1)根據(jù)招標(biāo)要求進行標(biāo)書封存、招投標(biāo)工作全過程跟進與對接管理;
2)根據(jù)招標(biāo)要求、按照規(guī)定時間提交;
4、助理工作:
(1)項目報價、投標(biāo)、收款等工作開展;
(2)按公司要求做好客戶拜訪及客情關(guān)系維護。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
二、任職要求:
(1)35歲以下,大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟類或者管理類專業(yè)。
(2)具有弱電智能化工程項目、信息化系統(tǒng)集成項目行業(yè)采購經(jīng)驗優(yōu)先;
(3)溝通能力強,能夠管理好供應(yīng)商,做好供應(yīng)商調(diào)查評審,能夠?qū)ふ议_放新的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商的評估、詢價、一家、比價的能力強,對所采購產(chǎn)品進行分析,為公司降低采購成本。
(4)做好投標(biāo)相關(guān)工作(比如:標(biāo)書制作、審核、封標(biāo)等)

工作地點

濟南歷下區(qū)全運村中央廣場A3號樓2層201

職位發(fā)布者

陳修軍/人事經(jīng)理

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