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更新于 8月27日

總經理秘書

8000-15000元
  • 青島膠州市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務管理市場管理法務管理集團公司外資企業(yè)上市公司英語日語俄語總經理秘書董秘工作經驗貿易/進出口專用設備制造新能源
一、工作內容:
1、總經理日程安排與后勤保障:包括預約會議、會客接待、出差等事宜,協(xié)助總經理處理日常后勤事務;
2、市場開發(fā)與客戶管理:協(xié)助總經理開展市場開發(fā)工作,特別是國外市場開發(fā),參與對客戶的拜訪,參加國內、外會展;做好接待來訪的重要客戶、合作伙伴及其他貴賓,安排好接待事宜,樹立公司良好形象。
3、翻譯與文書工作:負責總經理日常涉外外語翻譯工作,包括與外國客人交流時口語翻譯,以及起草相關文件、郵件、往來信函的翻譯等;協(xié)助總經理處理日常文件,包括文件的起草、打印、復印、裝訂、分發(fā)等,確保文件準確、及時流轉歸檔等。
4、會議組織與管理:負責總經理主持或參加的各類會議的籌備工作,包括會議通知的發(fā)放、會議材料的準備、會議室的預訂與布置、會議紀要等;?
5、信息溝通與協(xié)調:作為總經理與公司各部門及外部單位之間的重要溝通橋梁,及時、準確地傳遞各類信息和指令,確保信息暢通。?
6、行業(yè)信息收集與匯報:主動收集與公司經營管理相關的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、市場信息等,進行整理和分析后,及時向總經理匯報,為總經理的決策提供參考依據。
7、協(xié)同采購工作:根據領導安排,協(xié)同完成相關采購工作。
8、完成總經理其他交辦事項。
9、保密工作:嚴格遵守公司保密規(guī)定,對總經理的工作內容、公司的商業(yè)秘密及其他敏感信息予以嚴格保密,不得泄露。
一、入職要求:
1、學歷專業(yè)要求?:本科及以上學歷,985、211,碩士優(yōu)先,可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生,有留學經驗者優(yōu)先;
2、英語、日語,俄語、德語等相關專業(yè),英語6級或6級以上,英語聽說讀寫熟練,日語聽說讀寫熟練;
3、性別與年齡要求:23—40歲。
4、工作經驗要求:具有1年以上制造業(yè)總經理秘書或相關管理崗位工作經驗者優(yōu)先。?有貿易或采購工作經驗者優(yōu)先。
5、知識技能要求:
① 具備扎實的文字功底和較強的寫作能力,能夠熟練撰寫各類公文和商務文書。?
② 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,掌握公文處理程序。?
③ 熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等,具備基本的網絡知識。?
④ 具有較強的溝通協(xié)調能力、組織管理能力和應變能力,能夠高效地處理各類復雜事務。
⑤ 具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致、嚴謹踏實,具有良好的團隊合作意識。
⑥ 具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速適應公司的發(fā)展和變化。?
⑦ 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質,言行舉止得體。?
⑧ 能夠接受出差,抗工作壓力強,無不良職業(yè)記錄,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。

工作地點

膠州市青島盛裕精密模具有限公司6號門

職位發(fā)布者

李女士/人力資源主管

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公司Logo蘇州宏澤廣智精密機械科技有限公司
蘇州宏澤廣智精密機械科技有限公司,2020年08月20日成立,總部公司“盛裕精密”位于青島市。公司為精密機床設備進出口和電機模具、電機鐵芯模具的研發(fā)、制造、銷售為一體的綜合性公司,國家高新技術企業(yè),北方最大的新能源汽車驅動電機級進模生產廠商。公司自主研發(fā)、生產的新能源汽車電機鐵芯、各類家電電機鐵芯、電動工具鐵芯、變壓器鐵芯高速沖級進模,大型電機沖片復式模暢銷國內外。主要客戶包括精進、海爾、美的、法國寶捷、美國雷勃、巨一科技、常州神力科技、江蘇大中等多家國內外上市企業(yè)。
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