崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與訪客管理:熱情、專業(yè)地接待所有來訪客人,進(jìn)行登記、指引,并通知被訪人員。接聽公司總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接、留言或處理一般性查詢。管理訪客區(qū)的環(huán)境與秩序,保持整潔、專業(yè)的形象。負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約的協(xié)調(diào)與管理。
2. 基礎(chǔ)文秘與數(shù)據(jù)管理維護(hù)和更新員工通訊錄、座位表等行政文件。協(xié)助打印、復(fù)印、裝訂文件以及簡單的文檔錄入工作。整理和歸檔行政相關(guān)文件。
3. 展廳/產(chǎn)品介紹:維護(hù)產(chǎn)品展廳的整潔與展品完好。向訪客介紹公司展廳,并能進(jìn)行基礎(chǔ)、流利的產(chǎn)品講解。及時(shí)向銷售或市場(chǎng)部門反饋訪客的參觀信息和意向。
4. 員工考勤與出入支持:統(tǒng)計(jì)員工月度考勤數(shù)據(jù),并提交給人力資源部門。管理員工門禁卡、名片的申請(qǐng)與發(fā)放。
5,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
 任職要求
 1,本科以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué),工商管理相關(guān)專業(yè); 
2,具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有展廳產(chǎn)品介紹優(yōu)先; 
3,身高165,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。 
4,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有耐心,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。