一、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)文件起草、打印、歸檔及分發(fā),維護(hù)行政檔案系統(tǒng);統(tǒng)籌辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境整潔與安全巡查;制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,管理物資領(lǐng)用與庫(kù)存;登記固定資產(chǎn)信息,配合資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢。?
2.會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助籌備各類(lèi)會(huì)議,包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備資料、記錄紀(jì)要及跟進(jìn)決議落實(shí);參與團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。?
3.內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):作為部門(mén)溝通橋梁,傳達(dá)指令、協(xié)調(diào)資源;對(duì)接供應(yīng)商,處理訂單與售后;接待來(lái)訪(fǎng)人員,展現(xiàn)公司形象。?
4.制度與流程優(yōu)化:監(jiān)督行政制度落實(shí),梳理工作流程并提出優(yōu)化建議,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化。?
5.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政工作,如值班安排、應(yīng)急處理等。?
二、任職要求?
- 1.本科及以上,高效溝通協(xié)調(diào)能力,能對(duì)接多部門(mén)及外部單位;?
- 2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)節(jié)把控能力,應(yīng)對(duì)瑣碎事務(wù);?
- 3.強(qiáng)應(yīng)變與抗壓能力,快速響應(yīng)突發(fā)任務(wù);?
- 4.熟練使用 Word、Excel、PPT 及 OA 系統(tǒng)。