一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如文件整理、資料歸檔、會議紀(jì)要記錄等;
2.負(fù)責(zé)公司各類項目投標(biāo)文件的編制
3.收集整理投標(biāo)所需資料(如資質(zhì)文件、合同等),并按招標(biāo)文件要求規(guī)范排版;
4.跟蹤投標(biāo)進(jìn)度,把控標(biāo)書制作、審核、打印、封裝等全流程時間節(jié)點,避免延誤投標(biāo);
5.整理歸檔投標(biāo)文件,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗,優(yōu)化標(biāo)書制作流程和模板。
6.協(xié)助對接內(nèi)外部門,傳遞信息、協(xié)調(diào)溝通,保障辦公流程順暢;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,工程類、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗:1年及以上標(biāo)書制作或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉招投標(biāo)流程及標(biāo)書編寫規(guī)范(優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng));
3.技能:熟練使用Word、Excel、PS等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字組織、排版能力和細(xì)節(jié)把控能力;
4.素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),能承受投標(biāo)旺季的加班壓力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識;