一、 任職條件
1、學(xué)歷:人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
2、兩年以上人力資源及后勤行政工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。熟練使用表格,及表格函數(shù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)用。
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用。
4、具有良好的職業(yè)道德,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,出色的溝通與主動(dòng)解決問題的能力,能夠承受一定壓力。
5、能夠熟練駕駛。
二、崗位職責(zé)
1、行政版塊
1.1 起草公司內(nèi)部的各種文件,如通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等。負(fù)責(zé)接收來自公司內(nèi)部各部門以及外部單位的文件。
1.2組織公司會(huì)議及活動(dòng),準(zhǔn)備會(huì)議及活動(dòng)物資資料,做好會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)效果反饋總結(jié)。組織各種員工活動(dòng),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。
1.3 辦公用品采購與分發(fā)。根據(jù)公司各部門的需求,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理。
1.4 辦公設(shè)備維護(hù)與管理。對(duì)公司的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)。定期安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障。
1.5 接待來訪人員,安排來訪人員的行程。對(duì)外與園區(qū)及政府公共部門人員保持聯(lián)系,并保持良好的關(guān)系,及時(shí)進(jìn)行工作及業(yè)務(wù)溝通。
2、人事版塊
2.1 招聘與選拔:開發(fā)和維護(hù)多種招聘渠道,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、背調(diào)、聘用及配置。
2.2 培訓(xùn)與開發(fā):通過多種方式確定員工的培訓(xùn)需求,制定部門相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。組織實(shí)施培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
2.3 薪酬福利管理:設(shè)計(jì)公司的薪酬體系及核算標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)管理員工福利計(jì)劃。負(fù)責(zé)員工薪酬方案、員工福利制度、勞動(dòng)安全保護(hù)措施的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬、福利保障、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控。
2.4 員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工考勤,勞動(dòng)合同的簽訂、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、變更和解除等工作。建立企業(yè)與員工、員工與員工和諧的工作關(guān)系。同時(shí)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭議和糾紛。
2.5 人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,預(yù)測未來一定時(shí)期內(nèi)公司對(duì)各類人員的需求,制定人力資源規(guī)劃方案。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備。