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一、 崗位核心價(jià)值
作為項(xiàng)目部總經(jīng)理的得力助手和業(yè)務(wù)伙伴，本崗位不僅負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)，更核心的價(jià)值在于通過(guò)高效的信息管理、進(jìn)度跟蹤、跨部門(mén)溝通和數(shù)據(jù)分析，賦能總經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)決策，確保項(xiàng)目部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利推進(jìn)。
二、 主要崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理與支持：
*協(xié)助總經(jīng)理跟蹤、監(jiān)控所有重點(diǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、里程碑和交付成果，定期收集各項(xiàng)目組進(jìn)度報(bào)告。
*整理并準(zhǔn)備項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)，匯總項(xiàng)目狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題及資源需求，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
*參與重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)議，記錄并跟蹤會(huì)議決議項(xiàng)的落實(shí)，確保閉環(huán)管理。
*協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識(shí)別、記錄和預(yù)警，推動(dòng)問(wèn)題解決。
2. 團(tuán)隊(duì)管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)：
*協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)日常管理，包括任務(wù)下達(dá)、跟進(jìn)、反饋收集等。
*協(xié)助組織部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，并做好記錄與宣傳。
*維護(hù)部門(mén)知識(shí)庫(kù)，管理項(xiàng)目文檔、流程文件，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)沉淀。
*負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部信息的上傳下達(dá)，確保溝通渠道暢通。
3. 跨部門(mén)協(xié)作與溝通：
*作為總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)窗口，與研發(fā)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力等其他部門(mén)進(jìn)行日常協(xié)調(diào)與溝通。
*根據(jù)項(xiàng)目需要，協(xié)助組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，推動(dòng)解決跨部門(mén)協(xié)作中的障礙。
*跟蹤跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)的執(zhí)行情況，確保協(xié)同工作高效推進(jìn)。
4. 內(nèi)部管理分析與匯報(bào)：
*收集、整理和分析項(xiàng)目部各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目績(jī)效、資源利用率、成本數(shù)據(jù)等）。
*基于數(shù)據(jù)分析，協(xié)助總監(jiān)撰寫(xiě)管理分析報(bào)告，為優(yōu)化項(xiàng)目管理流程、提升團(tuán)隊(duì)效率提供數(shù)據(jù)支持和建議。
*協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備向公司高層匯報(bào)的各類(lèi)演示文稿和報(bào)告材料。
5. 行政與文書(shū)支持：
*高效處理總經(jīng)理的日程安排、差旅預(yù)定、會(huì)議組織等行政事務(wù)。
*負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)公文、制度、合同的起草、審核與歸檔管理。
*處理部門(mén)的日常報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算申請(qǐng)協(xié)助等財(cái)務(wù)對(duì)接工作。
三、 任職資格要求
必備要求：
1、學(xué)歷與專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工商管理、工程技術(shù)類(lèi)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)： 具備3年以上中大型企業(yè)項(xiàng)目助理、總經(jīng)理助理或項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有互聯(lián)網(wǎng)、科技或工程行業(yè)背景者尤佳。
3、專業(yè)知識(shí)與技能：
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)： 熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系（如PMP/PRINCE2理念者優(yōu)先），了解項(xiàng)目全生命周期管理。
辦公軟件精通： 極度熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PPT），必須能獨(dú)立制作專業(yè)水平的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析圖表。
4、核心能力與素質(zhì)：
*卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備出色的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，善于與不同層級(jí)的人員有效溝通，能妥善處理沖突，推動(dòng)合作。
*強(qiáng)大的邏輯分析與解決問(wèn)題能力： 思維縝密，能夠從復(fù)雜信息中抓住重點(diǎn)，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析和歸納，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。
*高度的保密意識(shí)與責(zé)任心： 能處理敏感信息，嚴(yán)守公司機(jī)密，工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)。
*出色的抗壓性與多任務(wù)處理能力： 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，從容應(yīng)對(duì)多項(xiàng)任務(wù)并行，并在壓力下保持工作質(zhì)量和良好心態(tài)。
*前瞻性與主動(dòng)性： 能夠預(yù)見(jiàn)潛在需求，想在前、做在前，主動(dòng)為總監(jiān)分擔(dān)工作壓力。
優(yōu)先考慮條件：
具備一定的財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)知識(shí)。
有直接支持高級(jí)管理層的經(jīng)驗(yàn)。
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