崗位職責(zé)簡述:(工作地點:甘水巷、芝琰堂 )
1、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、負責(zé)外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送);
4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記工作;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
6、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;
7、負責(zé)來訪者接待、會議活動等;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情;
專業(yè)素質(zhì)要求:
1、熟悉Office辦公軟件,熟練操作掛號收費系統(tǒng)者優(yōu)先;
2、有醫(yī)院、診所或服務(wù)行業(yè)前臺接待經(jīng)驗者佳;